De acordo com uma pesquisa realizada pela FGV (Fundação Getúlio Vargas), a cada 1% investido em tecnologia, o retorno do lucro é 7% maior após dois anos. Ou seja, as companhias desfrutam de crescimento e resultados quando apostam em inovação. Nesse contexto, o departamento de Recursos Humanos está seguindo o ritmo das transformações e atuando cada vez mais no espaço digital. Sendo assim, fique por dentro de como um sistema robusto pode ser vantajoso na hora de organizar e proteger arquivos!
A digitalização do RH chegou com tudo!
Há muito tempo, o setor de RH é o principal responsável pela administração das regularidades quando o assunto é contratação, pagamento ou qualquer outra exigência referente aos funcionários. Antigamente, era comum nos depararmos com pilhas de papéis e gavetas lotadas com o registro de todos os acontecimentos dentro de uma firma. Todavia, a virtualização das atividades chegou e, juntamente, a necessidade de transferir esses títulos as telas dos computadores.
Como bem sabemos, a rubrica é algo exigido na hora de oficializar certos contratos, sendo a marca registrada de pessoas físicas e jurídicas. Ao longo dos séculos, a caneta e o papel foram a principal maneira de validar documentações importantes, muitas vezes exigindo o deslocamento do signatário até um determinado local somente para firmar o certificado. A escritura computacional viabilizou a flexibilização dessa prática.
A partir de uma plataforma específica, o internauta pode acessar o seu perfil para criar, editar e enviar suas negociações. “A transição para o digital dispensa a bagunça causada pelos impressos e proporciona uma maior fluidez ao conteúdo em questão. Afinal de contas, não é preciso gastar tempo e insumos com a deslocação dos ofícios. Logo, gera uma redução nos gastos e economia dos recursos naturais”, comenta Carlos Henrique Mencaci, CEO da Assine Bem.
Além disso, é relevante analisar como o home office tornou essa demanda ainda mais urgente. Isso porque os integrantes da equipe atuam de diferentes regiões do país, deixando inviável o despacho mediante correios ou motoboy. Agora, é indispensável se adaptar ao cenário pós-pandêmico no meio laboral, caracterizado pelas videochamadas e comunicação totalmente digitalizada.
A assinatura digital otimiza o cotidiano corporativo!
Segundo uma pesquisa da PwC, 90% dos CEOs acreditam no potencial da tecnologia em transformar seu estabelecimento. Enquanto isso, 77% deles reforçam como o recurso mudará significativamente a forma como gerenciam seu quadro. Fica nítido, portanto, como as novidades chegaram para facilitar o ofício e melhor atender a clientela. Pensando nisso, elencamos três pontos positivos usufruídos por quem assina digitalmente. Veja!
Transição digital impecável: a partir de um gerenciamento on-line das planilhas, os diferentes sistemas de RH podem ser integrados em unidades de rede ao invés de pastas em papel. Com um acesso de qualquer lugar do mundo, as buscas são facilitadas e podem ser feitas de maneira segura conforme os regulamentos locais, estaduais e federais.
Para atingir essa meta, é preciso contar com uma plataforma de confiança para controlar os acessos e a validação de certificados. “De forma totalmente remota, as empresas conseguem fechar suas parcerias independentemente da localização e horário. Por meio de um simples sinal de Internet, grandes contratos podem ser assinados com apenas alguns toques de tela”, pontua Mencaci.
Automação dos procedimentos eficazes: para significativa parcela empresarial, um grande desafio é o cumprimento integral das regras governamentais e políticas corporativas vinculadas a governança de dados. Apesar das dificuldades, o acompanhamento dos direitos do consumidor deve ser feito de forma bem atenciosa, pois os prejuízos com o descumprimento podem ser expressivos. Logo, os cuidados devem ser voltados tanto para os funcionários quanto para os clientes.
Nessas horas, a automação dos trâmites empresariais gera uma maior transparência e eficiência, culminando na separação dos registros corretos de cada um. Com a aproximação de uma data de vencimento, por exemplo, o sistema já é programado para notificar o indivíduo responsável por realizar o pagamento.
Compartilhamento confiável: um ponto de atenção é na hora de enviar os comprovantes para outro departamento, tais como de folha de pagamento e auditores internos e externos. Ao invés de ter o trabalho de imprimir ou enviar e-mails, é possível somente conceder um acesso limitado ao solicitante. Nessa conjuntura, pode estar disponível a limitação quanto à impressão, cópia ou download. Caso seja do interesse, também é viável estipular uma data de expiração para impor um período de tempo predefinido a fim de evitar possíveis violações.
Seja qual for o ramo da companhia em questão, a virtualização das atividades fornece um maior controle sobre as movimentações realizadas, diferentemente dos arquivos físicos. “Com a Assine Bem, os contratantes conseguem visualizar o histórico de cada documento, abrangendo todas as ações realizadas desde a sua criação. Essa centralização de registros faz a diferença no cotidiano dos colaboradores, sendo uma excelente estratégia para os negócios”, finaliza o CEO da Assine Bem.
Em suma, a assinatura digital tem como principal objetivo facilitar a rotina corrida dos trabalhadores. Por essa razão, ela elimina as longas etapas e agiliza todo o processo interno e externo das corporações, reduzindo ainda mais a terceirização de serviços. Assim, qualquer estabelecimento consegue firmar suas negociações à distância com as funcionalidades corretas.
Por fim, a rede pode ser uma excelente substituta do papel! Com essa inovação, a sustentabilidade, velocidade, flexibilidade e segurança é garantida. Não fique de fora da era tecnológica, atualize já a sua marca!
Sobre nós
A Assine Bem é uma plataforma digital com o objetivo de otimizar o processo de assinaturas e gestão de documentos. Nós conectamos pessoas e processos em qualquer lugar, tornando as etapas de assinaturas de documentos um processo sustentável e econômico. Além de assinar documentos, nossos clientes podem criar, editar e enviar arquivos para validação de maneira rápida e prática.
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