A crescente influência do meio digital na rotina da sociedade tem provocado mudanças constantes em nossos hábitos. Uma dessas transformações está relacionada à busca por flexibilidade, especialmente no âmbito corporativo. Diante disso, as empresas precisam estar atentas às demandas do público e ajustar suas práticas conforme os novos padrões. Nesse sentido, a assinatura digital e a gestão de documentos têm ganhado destaque, sendo fundamental adaptar-se a essa nova realidade.
A flexibilidade traz resultados
Conforme um estudo conduzido pela consultoria Mercer, 43% dos entrevistados expressaram o desejo por maior flexibilidade no ambiente de trabalho. Esse número ainda é menor se comparado ao resultado global, no qual 60% aspiravam por essa característica no contexto profissional. Aliás, de acordo com a mesma pesquisa, 74% dos participantes acreditavam em como as companhias onde trabalham seriam mais bem-sucedidas se investissem em teletrabalho ou em um modelo semipresencial.
Ainda, 80% concordaram com o fato das atividades em equipe serem mais produtivas quando alguns membros atuam no escritório e outros em casa. “Atualmente, a flexibilidade por parte dos profissionais tornou-se crucial para a colaboração eficaz e o alcance de metas nas organizações. Munidos das ferramentas adequadas, essa competência não apenas transformou-se em uma demanda contínua por parte do público, mas também um diferencial nas entregas”, explica Carlos Henrique Mencaci, CEO da Assine Bem.
O hibridismo chegou para ficar
Na atual dinâmica do mercado de trabalho, há uma crescente demanda pelo hibridismo, impulsionada pela tecnologia. Os funcionários estão buscando empresas com opções de jornadas flexíveis e possibilidade de atuação em qualquer lugar. Quando essa dinâmica não é viável, surge um aumento na rotatividade e dificuldades para atrair, recrutar e reter novos talentos. Essa realidade impacta não apenas as organizações, mas também os indivíduos a procura de uma melhor qualidade de vida.
Dessa forma, é perceptível a habilidade do indivíduo em reformular as demandas do seu cotidiano. Embora a interação com os colegas de trabalho seja valiosa, não é imprescindível a ocorrência presencial com tanta frequência. “Essa inovação oferece a oportunidade de buscar ambientes inspiradores e revigorantes, podendo estimular a criatividade e fortalecer o vínculo com a entidade”, acrescenta Mencaci.
A assinatura digital facilita a rotina
Segundo uma pesquisa elaborada pela consultoria Forrester, a adoção da assinatura digital pode resultar em uma economia de aproximadamente 22 mil horas por ano, independentemente do ramo de atuação. Anteriormente, a concretização de um negócio poderia levar dias ou até semanas, exigindo deslocamentos físicos. Hoje, por meio de plataformas como a Assine Bem, todo o processo é simplificado, permitindo a entrega imediata de documentos com cópias aos destinatários relevantes e uma gestão eficaz, tudo de forma on-line, com apenas alguns toques na tela.
Apesar de existir há mais de duas décadas, a funcionalidade passou a receber maior destaque durante a pandemia. Isso deve-se ao seu papel fundamental na oferta de segurança durante o período de isolamento social. “A portal oferece uma gestão precisa dos documentos, permitindo pesquisas rápidas por CPF, signatário ou informações específicas. Aliás, possibilita a categorização dos arquivos por meio de tags, pastas e outros filtros, visando tornar as atividades corporativas ainda mais assertivas na rotina”, conclui o CEO da Assine Bem.
Portanto, além de proporcionar conveniência ao permitir a assinatura de documentos em qualquer lugar do mundo, inclusive no conforto do lar. Inclusive, é uma forma de economizar recursos e impulsionar a produtividade dos negócios. Com a credibilidade alcançada, a conveniência tech nos aproximou ainda mais dos clientes, simplificando processos e aprimorando a comunicação entre todas as partes envolvidas.
Quer saber mais? Teste grátis e fale conosco, inclusive pelo WhatsApp ou Tel: (11) 3514-9396.
