Uma coisa é certa: o cotidiano corporativo é corrido e precisa de precisão em todos os seus processos. Para aquelas empresas de sucesso, reconhecidas por fechar milhares de contratos semanalmente, fica impossível manter uma gestão assertiva dos documentos. Nesse sentido, a Assine Bem é a melhor aliada de companhias de todos os tamanhos e portes. Afinal, além de apresentar um software inteligente e intuitivo, também agrega diversos benefícios. Sendo assim, fique por dentro e otimize seu dia a dia!
O que é um sistema de gestão e como a Assine Bem é uma grande aliada?
Em suma, é uma plataforma 100% on-line, fundamental para a administração empresarial. Com a Assine Bem, você controla, em um único sistema e com possibilidade de integrar a API, todos os processos do seu negócio. “Desde criar o documento, preencher seu conteúdo, enviar e receber, tudo pode ser feito com poucos cliques e em qualquer lugar do mundo”, afirmou Carlos H. Mencaci, CEO (Chief Executive Officer) da Assine Bem.
Ao utilizar a nossa tecnologia, o executivo consegue ordenar vendas, finanças, estoque, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, produtos, serviços, clientes, fornecedores, pode emitir notas fiscais eletrônicas, relatórios e muito mais. Todos esses exemplos ficam salvos em máxima integridade e livres de qualquer rasura.
Sendo assim, o manejo é facilitado. Para se ter noção, o Nube (Núcleo Brasileiro de Estágios), agente de integração, assina mais de 250 mil contratos anualmente por intermédio da plataforma. Conforme estatísticas colhidas desde o início do vínculo, em 2018, houve um crescimento dos documentos disparados pela integração de 1510%.
Além disso, a corporação precisa distribuir cópias para os estudantes, instituições de ensino e contratantes. Imagina o montante de papel gerado para realizar essa demanda se não existisse a praticidade de enviar virtualmente. Além de poupar tempo dos envolvidos, também é benéfico para o meio ambiente.
Curtiu a ideia e quer saber mais? Melhore a gestão do seu negócio!
Veja alguns diferenciais da Assine Bem
1) Status dos signatários
Verifique se todos os signatários já realizaram as assinaturas. Caso necessário, notifique-os por e-mail, SMS ou WhatsApp. Conforme uma pesquisa do Instituto QualiBest, 59% dos entrevistados preferem o aplicativo de mensagens instantâneas quando precisam entrar em contato com algum empreendimento. Dessa forma, esteja presente onde seu público mais te procura e facilite seu dia a dia ao incluir a demanda em suas tarefas cotidianas.
Veja como nossos parceiros veem a Assine Bem! Leia: quem usa o sistema da Assine Bem, aprova!
2) Assinatura em lote
Esqueça cadastrar registro por registro e enviá-los individualmente. Com a Assine Bem, você poderá assinar vários documentos de uma só vez, em apenas um clique! Disponibilizamos essa possibilidade para tornar o cotidiano empresarial ainda mais prático. Assim, você economiza horas dos seus colaboradores e também de quem recebe o certificado.
Veja também: é feriado e precisa assinar documentos? A Assine Bem te ajuda!
3) Ferramenta de visto
Caso seja necessário, você poderá solicitar o visto de determinadas áreas antes de assinar, efetivamente, o relatório. “É possível ter maior controle sobre o fluxo necessário e os devidos setores têm acesso apenas aquele conteúdo pertinente, sem precisar ficar esperando para então concluir a demanda”, pontua Mencaci.
4) Plataformas independentes
Após assinar os documentos em nossa página, você pode fazer o download dos mesmos e salvar em seu computador ou em plataformas diferentes. Todavia, todos os tratados ficam salvos na nuvem, com backup periódico e resguardados sob camadas de criptografia de ponta.
5) Gerenciamento de contas
Sua empresa poderá gerenciar os logins disponibilizados e compartilhar arquivos, modelos, entre outros. Você também consegue administrar quem acessou e quem deixou de fazê-lo. Dessa forma, os gestores possuem mais domínio sobre as tarefas.
Onde a Assine Bem pode fazer a diferença?
- Instituições de Ensino
Como citado com o case de sucesso do Nube, a Assine Bem é uma grande aliada das instituições de ensino. Faça matrículas e rematrículas com facilidade. Use a assinatura de contratos de estágio de forma ágil e completamente digital, permitindo completar o tratado em apenas um dia!
Segundo dados da Signatureit, o tempo médio tradicional para o da plataforma digital é de cinco dias contra 37 minutos. Além disso, dados da Ombud mostram uma redução de 80% nesse intervalo. Ou seja, são só vantagens para a produtividade!
Quer saber? Use as tendências em sua Instituição de Ensino!
- Recursos Humanos
Crie, edite e envie: ficha de cadastro, contrato de trabalho, declaração para vale transporte, entre outras informações pertinentes. “Você consegue otimizar todo o cotidiano do RH (Recursos Humanos), desde a contratação até rescisão”, complementa o CEO da Assine Bem.
Nós recomendamos: aprimore o setor de Recursos Humanos com a Assine Bem!
- Imobiliárias
Modernize seu negócio e não fique para trás, tendo em vista o avanço da tecnologia para esse campo de atuação. Elimine as longas etapas de assinatura e reconhecimento de firma dos seus contratos com a Assinatura Autenticada, uma possibilidade eficiente da Assine Bem. Desse modo, não é mais necessário autenticar ou esperar alguma jurisdição, nossa plataforma facilita esses procedimentos e os torna acessíveis.
- Financeiras
Assine propostas, confissões de dívidas e muito mais em apenas alguns cliques, sem o envio por malote, portador, entre outros formatos convencionais. Conforme pesquisas da Forrester, consultoria norte-americana, há uma redução média de 80% nos erros e uma elevação de 85% no rendimento de quem utiliza o sistema digital para realizar tarefas da rotina empresarial.
Fique por dentro: fazer investimentos nunca foi tão fácil!
Em suma, nossa plataforma é flexível e se adapta às suas necessidades, para você fazer a gestão de documentos e assinaturas digitais, como requisição de pedidos e fechamento de negócios. Para melhorar, possuímos planos exclusivos e personalizamos de acordo com a demanda da companhia. Conheça-os e escolha o ideal para você!
Por fim, existem inúmeras vantagens de contar com a Assine Bem e a sua empresa também pode se modernizar enquanto aproveita para economizar, ser mais sustentável e aumentar a eficácia do time. Para entender na prática como funciona, faça um teste grátis! Se ainda possui alguma dúvida, fale conosco! Será um prazer atendê-lo!
