Hoje em dia, a presença digital tornou-se indispensável para sociedade. Desde um simples delivery ou atendimento remoto, percebe-se como as facilidades tomam conta da rotina do indivíduo. Seja nos momentos de lazer, estudo ou trabalho, a tecnologia chegou para ajudar e trazer ainda mais assertividade para determinadas tarefas. No entanto, os cuidados devem ser redobrados nesse novo espaço, pois a realidade virtual é extensa e de amplo acesso. Sendo assim, entenda a importância do mundo corporativo manter-se atualizado no quesito segurança.
A conexão deve ser cautelosa!
Quebrando todas as barreiras geográficas, a Internet conecta pessoas de qualquer canto do planeta e intensifica o fluxo informacional sobre diversos assuntos. De qualquer lugar e horário, é possível se comunicar pelas redes sociais, aplicativos de mensagens ou até os softwares organizacionais no home office. Para os próximos anos, a tendência é ainda mais velocidade e assertividade nas trocas.
Nesse contexto, grande parcela das instituições possuem seus dados armazenados digitalmente, tornando-se inevitável uma certa preocupação quanto à real proteção deles pelos sistemas de cada companhia. Afinal de contas, o vazamento de informações confidenciais, tanto pessoais quanto empresariais, são extremamente prejudiciais para a imagem e até mesmo para o bolso da vítima.
Não obstante, os avanços significativos desde a pandemia vieram acompanhados de um crescimento no número de ciberataques. “Atualmente, é indispensável dispor de um sistema de confiança e uma equipe treinada com as habilidades techs necessárias para atuar na era das inovações. Por essa razão, é tão relevante contar com sistemas fortes para evitar o roubo de senhas e invasões hackers”, aponta Carlos Henrique Mencaci, CEO da Assine Bem.
A lei existe e deve ser respeitada!
Tendo em vista o novo cenário, as autoridades perceberam a necessidade de criar regulamentos para evitar desastres de pessoas físicas e jurídicas. Isso porque a web já deixou de ser uma terra sem lei, pois os danos causados ali impactam diretamente a vida real dos indivíduos. Logo, cumprir os termos legais é fundamental para evitar problemas em vários aspectos.
Portanto, seguir o caminho da conformidade torna-se indispensável para conquistar uma imagem confiável para o público. “A Lei dos Crimes Cibernéticos n. 12.737/2012 tipifica, por exemplo, o crime de invadir dispositivo informático alheio, mediante violação indevida de mecanismo de segurança e com o fim de obter, adulterar ou destruir dados ou informações sem autorização expressa ou tácita do titular do dispositivo ou instalar vulnerabilidades para obter vantagem ilícita, sendo um avanço para que os responsáveis sejam punidos pelos crimes cometidos”, aponta Giovanna Tawada, advogada trabalhista e sócia no Feltrin Brasil Tawada Advogados.
Nesse sentido, é preciso ter muito cuidado com as ações feitas on-line. Isso porque um pequeno comentário pode tomar proporções gigantescas, levando em consideração o alcance dos registros e o fácil rastreamento de qualquer atividade. Como nunca, é essencial ter em mente como nunca estamos sozinhos quando utilizamos os recursos tecnológicos, pois violações podem acontecer com qualquer pessoa.
Além disso, é primordial ressaltar como qualquer escândalo do tipo pode ser negativo para uma entidade, pois atrapalha vendas, parcerias e até mesmo o desempenho dos funcionários. “A tecnologia deve ser utilizada de maneira a respeitar a dignidade humana, a privacidade, a imagem, os valores sociais do trabalho e a ética. Bem como é deve-se ressaltar a importância das empresas para fazerem o monitoramento adequado e campanhas para o correto uso das ferramentas do serviço com os empregados e gestores, e ainda, aplique as devidas punições para quem não cumprir as normas”, conclui Giovanna.
Apostar na segurança é imprescindível!
Em 2022, a Consumer Sentinel Network registrou 2,4 milhões de casos de fraude, representando uma queda se comparado com os 2,9 milhões de incidentes ocorridos em 2021. Entretanto, o total das perdas relatadas em 2022 chegou a quase US$ 8,8 bilhões, enquanto o marco anterior era de US$ 6,1 bilhões. Portanto, torna-se evidente como a tomada de decisões assertivas é crucial na era da inovação.
Quando o assunto é segurança, não podemos deixar de considerar os aparatos nos quais usamos no dia a dia. Como nunca, os perigos estão espalhados por toda parte e é necessário fugir deles. “No mundo digital, a padronização de procedimentos é uma alternativa interessante para quem busca unificar os conteúdos confidenciais em um único lugar. Para não deixar os documentos avulsos e desprotegidos, contar com uma plataforma ágil e íntegra é um grande diferencial”, ressalta Mencaci.
Nessas horas, o armazenamento em nuvem pode ser um grande aliado, pois dispensa a impressão e organização de certificados físicos. A partir desse investimento na informática do negócio, conquista-se uma maior autonomia nas movimentações. Com esse recurso, é viável controlar os acessos sobre os arquivos, conservando todas as informações ali presentes. Assim, eles tornam-se invioláveis, diferentemente dos contratos de papel sujeitos a extravios e deterioração causada pela água, fogo, poeira e mofo.
Ademais, essa é uma tendência na qual, quem não seguir, será deixado de lado. “Nos tempos modernos, a competitividade nos mais variados setores é alta e nadar contra a maré pode ser um erro fatal. Por isso, os assinantes digitais da Assine Bem desfrutam de uma criptografia de ponta, capaz de administrar a autenticação e códigos fortes. Assim sendo, o estabelecimento atinge a tão valorizada flexibilidade”, finaliza o CEO da Assine Bem.
Em suma, a digitalização é inevitável. Com a possibilidade de realizar envios mais rápidos e pertinentes, é possível resolver todas as pendências laborais e estimular a produtividade do quadro. Tudo isso a partir de um simples toque na tela do celular. Desse modo, a assinatura digital deixou tudo mais fácil e tangível. Afinal, somos movidos pela sustentabilidade, segurança, flexibilidade e velocidade. Quem conta com nossos serviços, confere as incontáveis vantagens de seguir o caminho da modernização!
Sobre nós
A Assine Bem é uma plataforma digital com o objetivo de otimizar o processo de assinaturas e gestão de documentos. Nós conectamos pessoas e processos em qualquer lugar, tornando as etapas de assinaturas de documentos um processo sustentável e econômico. Além de assinar documentos, nossos clientes podem criar, editar e enviar arquivos para validação de maneira rápida e prática.
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