A assinatura de um documento é, em teoria, uma etapa simples. No entanto, antes de finalizar esse processo, é fundamental a compreensão de cada detalhe do contrato pelo assinante. No Brasil, a leitura prévia de acordos ainda não é um hábito consolidado e isso pode gerar riscos futuros. A inteligência artificial (IA) surge como um apoio importante para superar essa barreira, mas ao lidar com dados sensíveis, como garantir segurança sem abrir mão da praticidade? A IA nativa se destaca nesse ponto.
O que é uma IA nativa?
Uma IA nativa é um recurso de inteligência artificial integrado diretamente a uma plataforma operada pelo usuário. Em sistemas de assinatura digital, por exemplo, esse recurso auxilia no processo de leitura sem exportar o texto para ferramentas externas. Todo o processo de leitura, compreensão e apoio ao usuário acontece dentro do próprio ambiente, preservando a privacidade e eliminando riscos de vazamento para bases de dados de terceiros.
“Os responsáveis por dados sigilosos não podem correr o risco de transferi-los para sites externos. A IA nativa garante segurança, com criptografia rastreabilidade total”, afirma Carlos Henrique Mencaci, CEO da Digital Helper + Assine Bem.
A importância da IA para o fechamento de acordos
Um dos grandes entraves na assinatura de contratos é a complexidade da linguagem jurídica. Segundo pesquisa da Bits, para 96% dos entrevistados esses documentos precisam ser mais claros, e 90% apontaram a necessidade de simplificação da linguagem. “A dificuldade de compreensão de um contrato, termo ou manual pode gerar complicações legais no futuro”, reforça Mencaci.
A integração da IA nativa em plataformas de assinatura digital torna esse cenário acessível. Dentro da própria ferramenta, o assinante pode solicitar resumos do contrato, destacar cláusulas importantes ou até pedir explicações sobre termos técnicos. Isso reduz dúvidas, evita erros de interpretação e acelera a tomada de decisão.
Quais setores mais se beneficiam da IA na assinatura digital?
Áreas com grande volume de documentos, como Recursos Humanos, instituições de ensino e advocacias são exemplos claros. Nesses setores, contratos de trabalho, termos de matrícula ou procurações exigem atenção redobrada, tanto pela frequência de emissão quanto pela sensibilidade dos dados envolvidos. “Um software capaz de flexibilizar a burocracia de uma firma e simplificar o entendimento dos textos é fundamental”, complementa Mencaci.
Conheça a Helper IA
Pensando em ampliar a assertividade das empresas nos processos documentais, a Digital Helper + Assine Bem oferece um sistema completo de gestão de documentos, com IA. “A plataforma conta com um ecossistema completo para gerir documentos digitais. Isso vai desde tags para organizá-los, modelos prontos, capacidade de enviar e receber assinaturas individuais ou em grupo. Além disso, é integrado com IA, para aumentar a compreensão com segurança e sem suporte da equipe de atendimento”, finaliza o CEO.
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