Você ainda precisa se deslocar para assinar contratos?

Você ainda precisa se deslocar para assinar contratos?

24/01/2024 | Laura Pereira

De acordo com uma pesquisa realizada pela consultoria Forrester, é possível economizar aproximadamente 22 mil horas anualmente ao contar com a assinatura digital, independentemente do setor. Já no mercado imobiliário, essa inovação se mostra como uma tendência e ganha cada vez mais espaço. Afinal, antes levava dias ou até semanas para um negócio ser concretizado, com a necessidade de deslocamento. Hoje, com poucos toques na tela, a Assine Bem entrega todo o documento, com as cópias para os destinatários referentes e ainda uma gestão assertiva, tudo on-line. 

Mercado imobiliário precisa de assinatura digital 

Embora exista há mais de 20 anos, a assinatura digital só ganhou foco na pandemia. Isso porque entregou mais segurança durante o isolamento social, assim como comodidade por garantir a rubrica em qualquer lugar do mundo, no conforto de casa, por exemplo. Ainda, é uma maneira de economizar insumos e aumentar a produtividade do negócio. 

Com todos esses ganhos, Josimar Suares, corretor de imóveis há 13 anos, implementou a digitalização em suas estratégias em 2018 e percebeu grandes ganhos. "Juntamente com a credibilidade conquistada, a praticidade da tecnologia só nos aproximou ainda mais dos clientes, facilitando processos e melhorando a ponte comunicativa entre o locador e o locatário, comprador e vendedor”, comentou.

Nesse cenário, um estudo anual da CGI Global 1000 mostrou como mais de 70% das empresas vêem a digitalização como prioridade em suas estratégias de crescimento. Afinal, é uma ação direta para agilidade e eficiência operacional. Inclusive, corporações com maturidade nesse sentido possuem melhores resultados. 

Ainda conforme levantamentos da Forrester, é possível notar uma redução média de até 80% no número de erros. “Com a plataforma da Assine Bem, você cria, adiciona os signatários, dados pessoais, entre outras funcionalidades com poucos cliques. Além disso, caso erre alguma referência, consegue ajustar mais rapidamente ainda”, pontuou Carlos H. Mencaci, CEO (Chief Executive Officer) da Assine Bem. 

O empreendedor também consegue mapear uma melhora considerável no rendimento do time. Para a Forrester, esse índice aumenta cerca de 85% de produtividade. “Você não precisa dispor de um funcionário para criar impressões, enviá-las por correio ou motoboy, ou qualquer outro transporte, nosso sistema faz isso tudo on-line”, acrescentou o CEO. 

Ainda, a Assine Bem possui uma gestão assertiva dos documentos, você consegue pesquisar por CPF, signatário ou informações específicas para encontrar com velocidade. Também é possível categorizar os arquivos, com tags, pastas, entre outras funcionalidades para tornar o dia a dia corporativo ainda mais eficiente. 

A Assine Bem é uma aliada de sucesso para o ramo imobiliário

Uma coisa é certa: um contrato com uma imobiliária sempre foi visto como a etapa mais burocrática para o fechamento da negociação. Isso porque os procedimentos costumavam possuir interferências, seja na comunicação entre as partes ou na identificação de erros, gerando um certo risco legal.

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- Mais agilidade e produtividade para fechar contratos 

Todavia, com a assinatura digital, é possível concluir ainda mais trâmites sem toda essa preocupação. Além disso, com a possibilidade de levar pouco tempo, alavancando o número de locações, compras e vendas nos últimos anos. Para melhorar, otimizando as horas incluídas nos processos administrativos e gerando maior produtividade para os envolvidos. 

- Mais comodidade para o cliente 

Para Suares, uma das principais vantagens é a não obrigatoriedade das presença dos assinantes na loja física para firmar o acordo. “Quando tomei conhecimento do contrato digital e de como ele possui validade jurídica, eu imediatamente adotei a ideia”, afirmou. Assim, não é preciso gastar com transporte, impressão, arquivamento e papelada. 

- Mais economia de tempo e insumos 

Ainda, economizam-se minutos do tempo, aumentando a qualidade de vida e da negociação. Isso também é extremamente positivo para o cliente, melhorando sua experiência com o estabelecimento. Segundo o corretor de imóveis, isso é um diferencial. 

Nesse sentido, contar com a Assine Bem é ter a certeza de alavancar os resultados e contar com segurança em todo o processo. Sendo assim, se quer entender a fundo como funciona nossa plataforma de gestão e assinatura digital, teste grátis e fale conosco, inclusive pelo WhatsApp ou Tel: (11) 3514-9396