Atualmente a tecnologia tem se apresentado como um recurso facilitador. A partir das ferramentas envolvidas por ela, as ações do cotidiano, principalmente no quesito corporativo, ficaram ainda mais acessíveis para o público. Entre as tendências, a assinatura digital e a gestão de documentos atendem a essa melhoria, onde os processos burocráticos são simplificados em poucos cliques. Então veja, nesta matéria, como a Assine Bem pode auxiliar nessa adaptação para o digital.
Os negócios estão cada vez mais imersos no ambiente virtual
A presença on-line, hoje, se configura como uma maneira de deixar a companhia visível para os clientes, colaboradores, parceiros e demais interessados. Contudo, essa participação não deve ser limitada a uma estratégia de divulgação, mas sim, utilizada para ampliar o alcance do nome em outras atribuições. “O digital não deve ser visto apenas como as mídias sociais. Existem cada vez mais ferramentas vinculadas a esse meio, as quais trazem vantagens e acessibilidade para o dia a dia de uma empresa. As tele consultas, por exemplo, deixaram o cuidado com a saúde algo possível de ser encaixado na rotina, mesmo com a correia das afazeres, um alguns instantes no celular, ela consegue ser agendada e realizada da mesma maneira”, argumenta Carlos Henrique Mencaci, CEO da Assine Bem.
Investir em tecnologia nas operações é essencial para garantir o crescimento da empresa
Conforme um estudo levantado pela TNS Research, as corporações com esse investimento em sua dinâmica têm um aumento na receita. Segundo os números, elas crescem aproximadamente 60% a mais em comparação com as entidades as quais descartam essa aplicação de seus objetivos. “Eu sempre friso como todo investimento tem o seu devido retorno. Nesse caso, mostra-se como algo promissor. Afinal, essa atualização melhora o funcionamento da companhia por completo. Dessa forma, o colaborador se depara com mecanismos atualizados para fazer as suas tarefas e o consumidores obtém uma boa experiência, pois existe mais preparação”, observa o empresário.
Conheça a assinatura digital e como ela consegue modernizar os processos documentais
A assinatura digital não se trata de tirar uma foto do papel preenchido ou rabiscar o nome em um dispositivo eletrônico. Essas ações, apesar de parecerem corretas e válidas, não garantem autenticidade no documento. “Buscar plataformas, como a Assine Bem, é a maneira mais assertiva de garantir segurança em procedimentos envolvendo qualquer tipo de arquivo, como as fichas de cadastro, contratos, acordos, entre outros em alguns passos”, explica Mencaci.
Em suma, a ferramenta pode ser aplicada por qualquer pessoa e em diversos aparelhos, como o celular, tablet ou computador. “A possibilidade de assinar em variados meios, torna a atividade mais rápida de ser executada pelo receptor”, acrescenta o CEO. O método inicia com um um arquivo eletrônico, o qual pode ser importado para a plataforma ou ser um dos modelos prontos oferecidos pela Assine Bem.
O acesso é destinado para as pessoas envolvidas no escrito. Esse, por sua vez, é enviado para os destinatários por meio de um link no WhatsApp, SMS ou e-mail. A seguir, basta os indivíduos entrarem no endereço e realizarem as etapas de verificação, para garantir a identidade do assinante e não comprometer a seguridade dos elementos dispostos. “A aceitação dos termos é feita dentro da plataforma, por isso, todos podem usá-la, sem a necessidade baixar um aplicativo ou outras alternativas”, complementa.
Com essa funcionalidade, o recurso tem se mostrado como um sucesso na atmosfera empresarial. De acordo com a Statista, o mercado global de assinatura digital deve atingir US$ 6,8 bilhões até 2027. O Brasil também é reconhecido como um dos principais mercados desse artifício na América Latina. Em 2023, havia cerca de 10 milhões de certificados digitais ativos no território. Os altos números não são atoa, pois ela promove inúmeros benefícios para as corporações.
A assinatura digital cabe em inúmeros setores do mercado
A modernização das etapas de trabalho e atendimento já chegaram em todos os setores do mercado. Contudo, a gestão de documentos digitais é um passo essencial para as corporações com um fluxo intenso no uso de papéis. Dentre os segmentos, a eficiência do artifício se aplica com propriedade nas seguintes opções:
Setor de recursos humanos: para quem lida com contratações e as burocracias ligadas a essa vertente de recursos humanos, entende a relevância de manter um arquivo validado e seguro. Além de ser uma área com a movimentação de diversos papéis, com a chegada e ascensão do home office se tornou primordial contar com essa ferramenta para dar suporte não apenas de forma presencial. “O Núcleo Brasileiro de Estágios (Nube) é um case de sucesso para demonstrar funcionalidade da plataforma quando se trata de formalizar contratos, principalmente, de estágio. A instituição usa essa metodologia para firmar os acordos por todo território nacional. Logo, a sua sede ser em São Paulo, não impediu a ação de profissionalização em outros locais do país”, compartilha o CEO.
Instituições de ensino: nessa área, é igualmente crucial modernizar os métodos empregados. Incorporar a tecnologia nesse setor significa oferecer o apoio adequado tanto para os estudantes com agendas lotadas quanto para aqueles distantes da assistência do campus. "O modelo a distância não é exclusivo do mundo corporativo. As universidades também adotaram o ensino on-line e, atualmente, o híbrido. Isso resulta em uma redução ou eliminação da exigência de presença física na instituição por parte dos alunos. Portanto, quando é preciso realizar matrículas, renovar ou formalizar outros acordos requeridos pelo discente ou pela própria entidade, essa deve ser uma das opções", observa o empresário.
Setor imobiliário: a tecnologia permite os compradores, vendedores, corretores e agentes imobiliários a economizem tempo e recursos ao eliminarem a necessidade de uso dos documentos físicos e deslocamentos para assinar contratos. Além disso, esse tipo de firma é segura e legalmente reconhecida em muitos países, garantindo a autenticidade e a integridade eletronicamente.
Ao levar em conta todos interessados nas funcionalidades da assinatura digital, o site considera outras abas para a investigação. Você também pode entrar em contato com a equipe comercial e ter um momento de imersão em nosso trabalho. Além disso, não é preciso contratar de imediato a fim de aproveitar dos benefícios da aplicação, nós disponibilizamos um período de teste totalmente gratuito! Aproveite a oportunidade agora mesmo.
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