De acordo com o levantamento realizado pelo Comitê Gestor de Internet no Brasil, somente 23% das instituições possuem uma área direcionada a garantir a proteção de dados, considerando, até mesmo, as donas de informações sensíveis. Nesse sentido, é interessante analisar a importância de um cuidado e atenção com tais questões e a governança de dados existe para isso. Conheça mais sobre o termo e suas funcionalidades!
O que é governança de dados?
Esse é o termo dado a um conjunto de práticas visando gerenciar a disponibilidade, usabilidade, integridade e segurança de elementos em sistemas de um negócio. Seu propósito é definir políticas internas aplicáveis ao controle dessa utilização e à forma como são coletados, armazenados, processados e descartados.
Logo, toda empresa necessita de uma administração para se manter atuante no mercado, tendo em vista como, hoje em dia, não se sobrevive longe da transformação digital. Para isso, é essencial formar uma equipe voltada a esse objetivo, além do comitê de direção e um grupo de administradores, trabalhando juntos para criar padrões, políticas e procedimentos de implementação e execução.
Segundo a Pesquisa Global de Transformação de Dados de 2019, realizada pela McKinsey, 30% do tempo total das entidades foi gasto em tarefas sem valor agregado. Ou seja, sem uma chefia nesse quesito eficaz, diversas inconsistências são criadas, oportunidades e recursos perdidos. Ao garantir uma defesa, privação, utilização e em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), além das políticas internas, permite-se escalabilidade e diminuição de esforços de integração, com uma quantidade de erros também menor. “Desde a efetivação da norma, não se atentar a LGPD e procurar por parcerias ligadas a ela é um dos maiores erros de um empreendedor, colocando a sua marca em alto risco”, afirma Carlos Henrique Mencaci, CEO da Assine Bem.
A LGPD nesse contexto
Desde a sua implementação, em 2018, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais aplicou certas determinações às companhias. Logo, os procedimentos de monitoramento e uso de informações são indispensáveis para mantê-los consistentes e longe de perigo. Então, é necessário usá-los adequadamente, evitando erros nos sistemas e a relação indevida de segredos confidenciais e pessoais de clientes, por meio de políticas e regulações.
Para muitas corporações pode parecer complexo se moldar a legislação, mas, com o auxílio certo, tudo fica mais fácil. A Assine Bem leva as imposições legais a sério, colocando-as como pilares cruciais para o bom funcionamento da logística de um estabelecimento. “Nós lidamos com informações de indivíduos o tempo todo e compreendemos a relevância de contar com uma gestão eficiente para não acabar tendo problemas sério. Assim, oferecemos aos nossos clientes a garantia de um armazenamentos e administração seguros dentro de uma plataforma totalmente responsiva e virtual”, pontua o executivo.
Com a segurança sendo vista como essencial, a firma trata de certificados, declarações e arquivos de forma simples e intuitiva com funcionalidade à distância por meio de um processo 100% on-line. Assim, há uma comodidade surreal em resolver pendências da área com apenas alguns cliques, estando em qualquer lugar do mundo com acesso a Internet. Tal ação proporciona uma economia significativa de insumos, gastos, tempo e investimento, devido ao descarte de malote, portador, transportadoras, serviços terceirizados, gráficas, escritórios para guardar a papelada e riscos de perda ou extravio.
Dicas para inserir a sua marca em uma trajetória rumo ao sucesso
As práticas de coleta de dados e os mandatos de privacidade parecem ser grandes inimigos, mas não são. Uma boa governança vai garantir o equilíbrio entre a entrada de novos materiais e a sua privacidade e seguridade, oferecendo suporte durante todo o ciclo de vida dos mesmos.
Há muito a se pensar quando se vai desenvolver uma estratégia bem estruturada, mas com uma preparação certa é possível criar processos de gerenciamento e coleta eficazes, além de estabelecer padrões futuros. Assim, certas práticas andam em direção ao sucesso, como:
- Organização de elementos já possuintes ;
- Realização de um balanço de todos os existentes, classificando e priorizando-os;
- Incorporação de princípios básicos do campo;
- Padronização sólida;
- Comunicação clara com as partes interessadas;
- Mapeação das ferramentas necessárias para atingir as metas;
- Esclarecimento e definição de quem tem autoridade para acessar, usar e transferir esse material;
- Busca por parcerias com empresas ligadas ao mesmo propósito.
Analisando os tópicos mencionados, novamente a ajuda da Assine Bem se destaca, sendo uma instituição flexível a todos os tipos de negócio e moldada de acordo com o intuito de cada um. Assim, consegue facilitar, agilizar e priorizar os procedimentos ligados à assinatura, envio, encaminhamento, edição, criação e cobrança da papelada documental de um escritório, diminuindo muito a quantidade de etapas jurídicas e pedras no caminho.
Segundo o estudo “The Digitization of the World from Edge to Core“, mais de 5 bilhões de consumidores interagem com esse tipo de questão todos os dias e, em 2025, esse número será de 6 bilhões, o equivalente a 75% da população mundial. Embora seja desafiador atribuir valor direto à forma como tais elementos são tratados, entidades líderes eliminaram milhões de dólares em custos de seus ecossistemas, tendo a melhor formação na área como um diferencial gritante aos locais sem essa vantagem. Além disso, quem investiu pouco na esfera expôs seus empreendimentos a riscos regulatórios, os quais podem ser caros.
No geral, analisando bem todos os pontos colocados, os benefícios são diversos, desde melhor qualidade e custos mais baixos, além de maior acesso às informações necessárias, melhorando a tomada de decisões. Por isso, uma preparação, organização e cuidado nessa esfera é fundamental para capturar valor por meio de análise e outras oportunidades transformadoras. “Como um todo, a mudança de mentalidade também é algo a ser citado como essencial para o sucesso”, finaliza Mencaci.
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