Com a pandemia, a assinatura digital ganhou foco. Isso porque a ferramenta é responsável por ajudar na criação, envio e gestão de documentos de maneira totalmente virtual, como uma plataforma inteligente embasada em criptografia de ponta. Para entender como a Assine Bem pode otimizar seus processos e aumentar os lucros do seu negócio em 2023, continue nesta matéria!
Entenda mais sobre assinatura digital e suas vantagens!
Para contextualizar, a ferramenta funciona como uma rubrica de próprio punho. Assim, é possível obter, com validade jurídica, o consentimento e autorização em qualquer certificado. Isso tudo sem precisar ir até um cartório para realizar a autenticação ou exigir o deslocamento por correios, por exemplo.
O recurso também facilita a gestão de documentos, tornando mais prático seu manejo. “Você consegue localizar com prontidão qualquer arquivo, basta procurar pelo nome do assinante, seu CPF ou a data. isso com ou sem o título”, ressalta Paula Sino, gerente comercial da Assine Bem.
Um case de sucesso é visto na operação do Núcleo Brasileiro de Estágios (Nube), agente de integração com vagas de estágio e aprendizagem para todo o país. Com a ajuda da Assine Bem, consegue fechar mais de 250 mil contratos anualmente, compartilhando o acordo com a corporação concedente, o estudante e a instituição de ensino. Por meio da velocidade do envio on-line, é possível fechar os contratos em segundos, agilizando a burocracia e alcançando todos os envolvidos com rapidez e eficiência.
Consoante à Paula, as informações ficam resguardadas. “A plataforma inteira está dentro da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), também contamos com criptografia de ponta”, destaca. Ou seja, são camadas de códigos para proteger o conteúdo, tornando-o acessível apenas para quem tem permissão e inalterável para quem vê de fora.
Fique por dentro em: a Assine Bem é uma ferramenta completa de assinatura digital!
Como funciona a plataforma inteligente da Assine Bem?
Em resumo, o usuário recebe uma notificação e é redirecionado até a plataforma inteligente da Assine Bem, ele preenche os campos restantes com seus dados e pronto! “A plataforma permite escolher como lembrar o assinante: via e-mail, SMS ou WhatsApp. Dessa forma, o signatário pode escolher assinar no tablet, computador ou celular”, comenta Paula.
Segundo uma pesquisa do Instituto QualiBest, 49% dos respondentes preferem o aplicativo quando precisam entrar em contato com alguma instituição. Além disso, em 2021, o brasileiro passou, em média, 5,4 horas no celular, conforme relatório “State of Mobile”. Logo, incluir a demanda em algo já corriqueiro no cotidiano de grande parte da população aprimora a experiência do consumidor enquanto favorece sua atividade.
Ainda, o estudo Panorama Mobile Time, produzido pela Opinion Box, mostrou: o app é onde os internautas gastam mais tempo conectados. Entre o ranking de meios mais populares, o “zap” disparou em 33%. A tendência é um uso cada vez maior, afinal, tudo é encontrado on-line. Por isso, sua organização precisa estar onde seu público mais te procura para continuar ativa e competitiva no mercado.
O mecanismo pode ser usado para diversos tipos de documentos, como contratos com novos clientes, registros trabalhistas, rescisões, matrículas escolares, entre outros. De acordo com dados da Signatureit, a diferença do tempo tradicional para a da eletrônica é de cinco dias contra 37 minutos.
É possível destacar vários proveitos nessa modernidade, mas a rapidez é um grande destaque. “Com poucos cliques, você confirma seus dados, valida e finaliza o procedimento, contando com segurança e validade jurídica”, explica Paula. Assim, não precisa enfrentar filas enormes no cartório ou contratar um motoboy para conseguir aprovar um certificado.
Para encontrar mais ganhos, veja: por que escolher a assinatura digital da Assine Bem?
Descubra alguns benefícios da assinatura digital da Assine Bem!
- Economize recursos:
De acordo com um levantamento da Ombud, há uma economia média de 20 dólares em cada uma das declarações para quem é adepto dessa funcionalidade. Para corroborar, conforme a Salesforce, há uma redução de gastos de aproximadamente 19,35 dólares após a implementação. Agora, fazendo a conversão monetária, imagine esse montante em real segundo as métricas dos cenários exteriores.
- Melhore a produtividade:
A ESRA também traz informações voltadas para os benefícios dessa inovação. É perceptível uma melhoria de desempenho de 83% na obtenção de aprovações, além de uma poupança de até 86% nos custos. Isso acarreta uma diminuição média de erros em 80% e uma elevação de 85% no rendimento do time, segundo pesquisas da Forrester. Caso falhas sejam encontradas, não há necessidade de imprimir outra vez um novo relatório com os ajustes, basta alterar no próprio sistema.
- Agregue agilidade para o seu negócio:
“Com a Assine Bem, é possível gerenciar relatórios de maneira assertiva, com um armazenamento em nuvem”, destaca Paula. Ou seja, você não vai gastar toda a memória dos seus dispositivos, pois tudo fica salvo virtualmente, resguardado em máxima integridade. Além do mais, é enviado em questão de segundos e chega rapidamente do outro lado do mundo, utilizando apenas a Internet.
- Aprimore a gestão de documentos:
Também não precisará dispor de pastas, gavetas e armários para guardar as folhas, perdendo metros quadrados para manter a segurança dos acordos firmados. Seja para lidar com os papéis antigos, admissão e gestão de pessoas, notas fiscais ou protocolos, um grande problema é saber arquivar toda a papelada. De acordo com um estudo da BPI Network, 93% das pessoas se sentem dependentes dos relatórios e 90% ainda disseram gerar novos registros a cada semana. Para otimizar essa operação, a Assine Bem soluciona todos essas questões com comodidade.
- Conte com segurança e validade jurídica:
Todos os certificados assinados digitalmente possuem validade jurídica amparada na Medida Provisória (MP) 2200-2/2002. O artigo 10º da norma ampara a Assine Bem ao escrever: “consideram-se documentos públicos ou particulares, para todos os fins legais, os documentos eletrônicos de que se trata esta Medida Provisória”.
Por fim, se ainda não se convenceu dos proveitos de ter a Assine Bem como aliada do seu negócio, fale conosco! Podemos te mostrar ainda mais vantagens da assinatura digital e também te explicar como ela funciona na prática. Inclusive, faça um teste grátis! Modernize a sua empresa e saia na frente, ganhe em produtividade e lucro!
