Com a transformação digital evidenciada pela pandemia, muitos procedimentos organizacionais precisaram se adaptar às pressas dentro de empresas de todos os portes. Nesse cenário, fechar contratos presencialmente já não era mais uma opção, tendo em vista os protocolos de distanciamento. Como uma solução, a assinatura digital ganhou foco, pois além de contar com rapidez e segurança desde o princípio, também incide positivamente nas questões socioambientais e é uma maneira totalmente resguardada pela lei.
A assinatura digital é uma solução assertiva para empresas de todos os segmentos e tamanhos
Segundo uma pesquisa realizada pela Signatureit, a diferença de tempo tradicional para o dessa inovação é de cinco dias contra 37 minutos. Ainda, os dados ressaltam: corporações adeptas desse método conseguem economizar de 55% a 78%, levando em consideração os custos com material, administração, transporte e propriamente a rubrica. Ou seja, as métricas demonstram o quanto é favorável migrar para a web.
Consoante à Paula Sino, gerente comercial da Assine Bem, esse sistema só tem a acrescentar em diversos aspectos. “Podemos deixar no passado a realidade burocrática dos gastos com autenticação no cartório, as impressões em dezenas de folhas, deslocamentos com motoboy ou longas filas de espera, por exemplo, entre outras situações. A assinatura digital chegou para simplificar a vida”, afirma.
Em suma, esse mecanismo é uma maneira de regularizar um documento on-line com a mesma validade jurídica de um físico, porém, de uma forma mais ágil e totalmente legalizada. “O recurso também está dentro da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais) e, recentemente, a lei liberou sua legitimação sem a ICP - Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras), favorecendo ainda mais seu uso”, ressalta Paula.
Por meio da plataforma da Assine Bem, o Nube (Núcleo Brasileiro de Estágios) fecha mais de 250 mil contratos anualmente e distribui cópias entre as contratantes, instituições de ensino e estudantes. De acordo com um estudo feito pela Ombud, essa ferramenta melhora a experiência e proporciona 500% de aumento na fidelidade do cliente.
Conheça algumas vantagens da assinatura digital e implemente esse recurso no seu negócio
1) Gestão assertiva, facilitada e rápida de documentos:
Primeiramente, é preciso ressaltar a gestão de documentos como um dos principais ganhos. Imagine as pilhas de papéis acumuladas em pastas, eventualmente em estantes, ocupando um espaço desnecessário. Uma folha pode ser leve e maleável, mas quando são muitas, colocadas juntas em um alto volume, pode se tornar um desafio preocupante para qualquer empreendedor.
Por possuir uma administração virtual, com a Assine Bem, é possível contar com a facilidade de criar, ajustar, incluir envolvidos, enviar e receber de volta qualquer tratado. Tudo isso acoplado em um sistema em nuvem, com backup diário e totalmente protegido sob diversas camadas de códigos.
“Você também consegue catalogar seus assuntos, colocando etiquetas. Se precisar procurar por alguma informação específica, pode buscar pelo CPF do signatário ou digitar palavras-chaves para encontrar. É tudo muito rápido”, destaca Paula. De acordo com um levantamento realizado pela Forrester, anualmente, são poupadas 22 mil horas.
2) Aumente a produtividade da sua equipe:
Como ressaltado pela estatística mencionada, as horas dos seus colaboradores serão ainda mais valorizadas. Afinal, eles não precisam despender tempo procurando uma referência em centenas de impressões dentro de pastas físicas. Às vezes, esse dado pode estar desatualizado, não armazenado em determinado local ou simplesmente sumir entre as dezenas de folhas.
Com a logística digital, qualquer material fica salvo em máxima integridade e qualidade, salvo de fenômenos da natureza, como poeira ou fogo. Também é possível localizar de forma facilitada. Ainda conforme a Forrester, há uma melhoria de 85% no rendimento da equipe. Portanto, direcione seu time para tarefas mais demandas e otimize o tempo de todos, inclusive, do seu cliente.
3) Invista na experiência do usuário para fidelizar o seu cliente:
Atualmente, como nunca, a agilidade é indispensável quando você precisa resolver alguma pendência, principalmente aquelas ligadas às companhias, como SAC (Serviço de Atendimento ao Cliente). Nesse sentido, incluir uma ferramenta na rotina do usuário facilita sua resolução, ainda mais por contar com a comodidade de resolver tudo estando no conforto do próprio domicílio.
“Com a Assine Bem, os documentos podem ser assinados por meio de dispositivos móveis, como tablets, computadores ou smartphones”, pontua a gerente comercial. De acordo com dados do App Annie, em 2021, os brasileiros passaram em média cinco horas e meia por dia conectados em seus celulares.
“Em poucos minutos após a criação do arquivo, você recebe uma notificação por SMS, e-mail ou WhatsApp e é redirecionado até a página da plataforma para preencher com seus dados pessoais e completar a assinatura”, conclui Paula. Segundo um levantamento do Instituto QualiBest, 49% dos internautas preferem o aplicativo de mensagens instantâneas quando precisam entrar em contato com alguma instituição. Portanto, esteja onde seu público mais te procura, para não perder nenhuma chance e nem se tornar obsoleto diante da concorrência.
Explore nossos planos personalizados e encontre o ideal para a sua empresa
Pensando em ajudar você a modernizar o seu negócio, contando com a facilidade e praticidade da assinatura digital, desenvolvemos planos exclusivos e personalizados. Dessa forma, é possível escolher o ideal para as necessidades e demandas da sua empresa, de modo a favorecer ainda mais a operação. Conheça-os!
Em uma breve apresentação, traremos algumas vantagens de contar com a plataforma a partir desse agrupamento. Com o “Inicial”, você consegue se comunicar com todos os envolvidos por canais integrados, de modo a agilizar agendamentos dos assinantes mais recorrentes e favorecendo quando precisar disparar algo.
Já o “Plus” oferece ainda mais funcionalidades, como a ordenação de assinaturas, possibilitando determinar o primeiro e também o último indivíduo a firmar o acordo. Ainda, há uma agregação do Excel, conciliando uma planilha de contatos com o seu envio e descomplicando importar o mailling, por exemplo.
Por fim, com o “Premium” você tem todas essas soluções e ainda conta com modelos para padronizar seus relatórios, customizações e fluxos com trilhas assertivas. Também conta com um suporte prioritário por parte da nossa equipe, disponível a qualquer instante, independentemente do seu desafio.
Portanto, com tantas oportunidades, chegou o momento de aprimorar as suas negociações, enquanto economiza insumos, aumenta a produtividade do time e ainda consegue aperfeiçoar a operação para o consumidor final. Enfim, fale conosco e descubra ainda mais vantagens de contar com a assinatura digital da Assine Bem!
