O início do ano letivo movimenta as instituições de ensino com matrículas, contratos, solicitações e ajustes acadêmicos. Diante do grande volume de documentos, a assinatura digital tem se consolidado como uma aliada estratégica para escolas e universidades, garantindo agilidade, segurança e eficiência nos processos administrativos.
As matrículas são uma constante no contexto acadêmico
De acordo com dados do Inep (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais), o ensino médio registrou 7,8 milhões de matrículas em 2024. Já o ensino superior alcançou 9,9 milhões de alunos em 2023. “Esses números demonstram um cenário de alta demanda por atendimento. As instituições precisam lidar com uma grande quantidade de arquivos e rubricas. Assim, a tecnologia se torna fundamental para acompanhar esse ritmo”, afirma Carlos Henrique Mencaci, CEO da Digital Helper + Assine Bem.
O que é a assinatura digital?
É um método de autenticação para validar documentos de forma segura, digital e com valor jurídico. Por meio dela, é possível confirmar a identidade do signatário e garantir a fidelidade no conteúdo mesmo após a assinatura. “O processo é simples: o usuário se identifica na plataforma, seleciona o documento e envia para validação. Todo o fluxo ocorre em ambiente criptografado, com registro de data, hora e IP, assegurando transparência e confiabilidade”, explica o executivo.
Cinco principais usos da assinatura digital na educação
A tecnologia tem aplicação direta em diferentes frentes da rotina escolar e universitária. Segundo Mencaci, os principais benefícios aparecem em cinco áreas:
Matrículas e rematrículas: o procedimento pode ser concluído de forma 100% on-line, eliminando filas e deslocamentos. “O aluno e o responsável conseguem formalizar a matrícula de onde estiverem, tornando tudo mais ágil e acessível”, comenta o executivo.
Entrega de documentos oficiais: declarações, históricos e certificados podem ser emitidos e assinados digitalmente, reduzindo o tempo de espera e preservando a integridade dos dados.
Acordos financeiros e bolsas: a rubrica por esse meio simplifica a formalização de contratos de mensalidade, descontos e financiamentos estudantis, com total validade jurídica.
Contratos de estágio: a digitalização evita atrasos e falhas de comunicação. “O sistema rastreia pendências, notifica os signatários e permite acompanhar todo o fluxo de aprovação em tempo real”, explica Mencaci.
Projetos e parcerias acadêmicas: intercâmbios, programas de pesquisa e atividades extracurriculares podem ser formalizados digitalmente, com registro de alterações e histórico completo das tratativas.
A implementação desse sistema não apenas simplifica a burocracia, mas também aprimora o relacionamento entre instituições e estudantes. “A centralização de documentos em uma única plataforma otimiza a rotina administrativa, melhora a comunicação entre setores e traz mais transparência para o aluno”, finaliza Mencaci.
Fonte: Carlos Henrique Mencaci, CEO da Digital Helper + Assine Bem
Serviço: Instituições de ensino: 5 processos para aplicar a assinatura digital
