Em um mundo cada vez mais conectado e preocupado com o futuro do planeta, as empresas enfrentam o desafio de conciliar produtividade, eficiência e responsabilidade socioambiental. Nesse contexto, o conceito de ESG (Environmental, Social and Governance) ganhou força, tornando-se um critério fundamental para investidores, consumidores e parceiros de negócios. Aqui, a assinatura digital surge como uma ferramenta poderosa para integrar sustentabilidade e tecnologia.
Como usar a tecnologia como aliada da sustentabilidade?
Segundo uma pesquisa do IBM - Institute for Business Value, 87% dos brasileiros buscam corações com práticas sustentáveis. Além de uma tendência, a sustentabilidade se consolidou como uma exigência do mercado. “A assinatura digital vai muito além da modernização dos processos, pois permite às organizações economia de recursos naturais, agilidade e ainda fortalecem seu compromisso com o meio ambiente e a governança corporativa”, afirma Carlos H. Mencaci, CEO da Digital Helper + Assine Bem.
A seguir, veja alguns pontos nos quais essa tecnologia é aliada da sustentabilidade:
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Redução de impactos ambientais
Um dos principais pilares do ESG é o cuidado com o meio ambiente. A substituição de processos baseados em papel por fluxos digitais representa uma mudança significativa na redução do consumo de insumos verdes. Ao eliminar a necessidade de impressão, transporte e armazenamento físico de documentos, a assinatura digital contribui diretamente para a diminuição da pegada de carbono.
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Governança e conformidade
Outro aspecto essencial é a governança corporativa. A assinatura digital contribui para o fortalecimento da segurança da informação e da transparência nos processos internos e externos. Com a autenticação digital, é possível garantir a identidade dos signatários, bem como a integridade dos documentos assinados.
“A rastreabilidade dos processos digitais reduz riscos de fraudes, aumenta a segurança jurídica e facilita auditorias. Isso está totalmente alinhado aos princípios de uma governança ética e eficiente”, pontua Mencaci. Além disso, o uso de plataformas certificadas, com respaldo legal e em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), assegura um padrão elevado de conformidade regulatória.
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Eficiência operacional e impacto social
No campo social, a digitalização de processos também promove melhorias relevantes. Ao adotar a assinatura digital, os empreendimentos conseguem agilizar fluxos internos, facilitar o trabalho remoto e incluir colaboradores em diversas regiões, promovendo mais acessibilidade e inclusão. “Com um smartphone e conexão à Internet, é possível assinar documentos com validade jurídica, sem depender de deslocamentos ou impressão. Isso tem um valor social imenso”, reforça Mencaci.
Além disso, a eficiência proporcionada pela automação dos processos resulta em redução de custos e aumento da produtividade. Segundo um levantamento da Ombud, há uma redução de 80% da média no tempo de resposta usando a assinatura eletrônica.
Como implementar a assinatura digital com foco em ESG?
A transição para um modelo digital pode ser feita de forma planejada e progressiva. Confira:
- O primeiro passo é mapear os processos dependentes de papel e identificar os fluxos passíveis de digitalização.
- Em seguida, é fundamental escolher uma plataforma de assinatura digital confiável, com selos de segurança e compatível com as exigências legais, como a da Digital Helper + Assine Bem.
- A capacitação das equipes também é essencial para o sucesso da implantação. Os colaboradores devem entender os benefícios da tecnologia e estarem aptos a utilizar as ferramentas com autonomia.
- Por fim, é importante acompanhar indicadores de desempenho, como redução de papel, tempo médio de assinatura e diminuição de custos operacionais.
Ao adotar a assinatura digital, as empresas não apenas otimizam seus processos internos, mas também se alinham às boas práticas de sustentabilidade e governança corporativa. Essa convergência entre tecnologia e responsabilidade socioambiental é um diferencial competitivo no mercado atual. “Transformar processos em oportunidades sustentáveis é o caminho do sucesso”, finaliza Mencaci.
Com iniciativas como essa, fica claro que investir em assinatura digital é investir em um planeta mais verde, em relações mais éticas e em negócios mais sustentáveis. Para entender seu funcionamento na prática, teste grátis e fale conosco, inclusive pelo WhatsApp ou Tel: (11) 3514-9396.
