O Carnaval 2024 está chegando! Neste ano, o feriado acontece na terça-feira, 13 de fevereiro e os preparativos estão a todo vapor. No entanto, para algumas pessoas, essa comemoração dura por toda semana e, dependendo do grau de disposição, até o mês inteiro. Sendo assim, muita gente viaja para aproveitar, comparece nas festas da própria cidade ou decide apenas relaxar. De qualquer maneira, esse período movimenta bastante a economia e integrantes de diversos setores devem estar prontos para atender o público e lucrar o máximo possível. Logo, a tecnologia surge como grande aliada dos empreendedores.
O impacto da tecnologia nessa festividade
De acordo com levantamento da Confederação Nacional do Comércio de Bens, Serviços e Turismo - CNC, em 2023, a data movimentou cerca de 8,2 bilhões de reais em receitas, principalmente nos setores de serviços e turismo. Dessa forma, é preciso estar ligado para se destacar no mercado. “O Carnaval é um dos principais momentos do ano para o brasileiro. Inclusive, é uma característica conhecida em todo o planeta e atrai milhões de estrangeiros para o país. Então, a facilidade e praticidade para receber indivíduos com suas diferenças é crucial”, comenta o CEO da Assine Bem, Carlos Henrique Mencaci.
Para ter êxito nessa missão, é imprescindível apostar em ferramentas modernas. Muitos cidadãos usufruem da Internet nos seus celulares sem ter consciência disso, por ter se tornado algo tão comum no cotidiano. Segundo a pesquisa TIC Domicílios, conduzida pelo Cetic.br (Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da Sociedade da Informação), oito milhões de habitantes afirmam não utilizar a rede, mas ao mesmo tempo usam aplicativos dependentes de conexão para funcionar. No geral, 88% da nação está ligada na web.
O intuito é bem variado. Atividades financeiras, como consultas ou pagamentos, são feitas por 54% dos internautas. Há também quem efetue compras (50%) e acesse serviços governamentais (73%). Entre eles, estão a saúde pública (33%), como agendamento médico, a busca por direitos do trabalhador ou informações sobre previdência (33%), assim como pesquisas de dados sobre documentos pessoais (32%) e impostos (32%). Quando apenas as opções culturais são consideradas, 65% ouvem música, 64% assistem a filmes, vídeos ou séries e 29% escutam podcasts. Portanto, fica claro como o mundo virtual e o real estão alinhados.
Para o alto volume de transações no feriado, uma ótima opção é a assinatura digital. Com ela, os documentos são enviados por e-mail, WhatsApp ou SMS. Sem a necessidade de contato físico ou deslocamento. Em poucos cliques no celular, computador ou tablet, o acordo está feito. Possibilitando, inclusive, firmar contratos com pessoas de toda parte do mundo em questão de minutos.
Essa solução pode ser utilizada para contratação de funcionários ou de serviços. Além da rapidez, proporciona segurança para os envolvidos. Todos os arquivos são criptografados, inalteráveis e salvos em nuvem. Sendo assim, podem ser acessados a qualquer momento. Evita o risco de perder ou rasgar, além de poupar tempo e dinheiro. “Trata-se de um recurso econômico e sustentável, pela não utilização de papel, equipamentos de escritório e combustíveis”, complementa Mencaci.
Na área do turismo, pode ser aplicada na hora de check in e check out nos hotéis. Dessa forma, o hóspede faz todo o procedimento pelo smartphone com total tranquilidade. Os gestores desses locais também têm a chance de contratar fornecedores de comida, roupa de cama, entre outros, sem precisarem se encontrar pessoalmente.
Na realização de eventos, essa alternativa também é bastante útil. Afinal, a admissão dos participantes é feita rapidamente e possibilita uma busca da produção por melhores preços. O acordo com sistema de som e luz, lanchonetes, equipe de segurança, venda de ingresso e até mesmo com bandas e músicos pode ser feito virtualmente. “Quanto menos burocracia no processo, maior é o lucro e o sucesso dos organizadores”, ressalta o CEO.
Com o alto movimento de entrada e saída de funcionários nessa época, é possível realizar todo o fluxo de papelada do RH. Desde a contratação até o desligamento do colaborador, passando pelo envio de documentações necessárias para a vaga, assinaturas de contratos, assim como destrato de pessoal. Não é mais preciso imprimir o arquivo para assinar fisicamente, escanear e enviar novamente, nem mesmo se locomover para preencher de forma presencial.
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