Nos dias de hoje, a segurança da informação é uma das maiores preocupações das empresas em todo o mundo. Com a crescente quantidade de dados sensíveis e valiosos armazenados e transmitidos digitalmente, a necessidade de protegê-los nunca esteve tão presente nas estratégias. Sendo assim, em um cenário desafiador a tecnologia também surge como a grande aliada das organizações, proporcionando soluções inovadoras para preservar os seus ativos mais críticos. Então veja, nesta matéria, como a Assine Bem pode contribuir para essa transformação.
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais colocou essa preocupação como algo obrigatório para as companhias
A LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, entrou em vigor em setembro de 2020. Contudo, somente no início de 2023 a ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados) definiu a dosimetria para a aplicação das penalidades previstas na legislação. As punições para as companhias não adequadas às medidas dessa norma vão desde advertência, multas ( as quais podem chegar ao valor de R$ 50 milhões), publicização da infração e suspensão parcial ou bloqueio da base de dados.
Segundo o levantamento realizado pelo Grupo Daryus, consultoria especializada no tema segurança, 80% das corporações no Brasil ainda não estão completamente adequadas à LGPD; 35% dizem estar parcialmente de acordo e 24% em fase inicial de atualização. “As corporações, de todos os segmentos, estão sujeitas a riscos cibernéticos. Contudo, oferecer proteção aos clientes e funcionários não é um diferencial, mas sim, uma ação obrigatória. Por isso, é indispensável buscar soluções o quanto antes”, alerta Carlos Henrique Mencaci, CEO da Assine Bem.
Conheça estratégias para promover mais segurança com os dados dispostos nas empresas
De acordo com a ANPD, até setembro de 2023, foram registrados cerca de sete mil incidentes de segurança envolvendo dados pessoais. Os setores com a maior quantidade de requerimentos abertos foram as plataformas digitais, finanças, público, serviços, telecomunicações e agregadores de dados. Para reduzir esse número e tirar a sua entidade dessa perspectiva, o especialista Fábio Fukushima, diretor da L8 Security, deixa cinco orientações para aumentar a segurança informacional no ambiente corporativo. Veja:
1 – Defina as responsabilidades
O primeiro passo é conhecer e identificar quais são os agentes presentes no tratamento de elementos particulares dentro da corporação, para definir as responsabilidades de cada um. A legislação, por exemplo, define em dois agentes: o controlador, principal interessado na retenção das referências e quem responde pelas decisões sobre o tratamento dos itens e o operador o qual realiza o tratamento em nome do primeiro.
2 – Conheça os seus dados
Entenda quais conteúdos a sua empresa armazena, as concepções privadas e sensíveis sujeitas à LGPD. Defina o grau de relevância desses para a gestão estratégica, os propósitos para os quais eles foram armazenados e quando devem ser destruídos. “É muito importante lembrar como essas bases são guardadas pelo tempo necessário para um fim específico, como por exemplo, um processo seletivo. Quando a vaga for preenchida, o ideal é destruí-los. Além disso, qualquer pessoa tem o direito de pedir, a qualquer momento, a exclusão ou atualização das informações detidas pelo nome”, explica Fukushima.
3 – Crie rotinas e fluxos
A proteção sobre esses itens deve ser incorporada à cultura organizacional e ser uma preocupação constante tanto dos gestores quanto da equipe. Para isso, é fundamental criar rotinas e procedimentos internos para englobar todo o processo de tratamento, desde a coleta, organização, consulta e destruição das captações. Assim, é possível criar um fluxo para a gestão e para atender aos pedidos dos titulares dos elementos.
4 – Tenha um plano de gerenciamento de crise
Exercite um hipotético caso de vazamento ocasionado por falha no sistema da sua corporação. De uma maneira para apresentar um relatório de impacto dos dados vazados à ANPD. Ao simular esses casos, você consegue organizar uma resposta rápida tanto aos órgãos de controle, quanto para os públicos interno e externo da marca. Nesse procedimento, é relevante estar sempre atualizado e saber quais instituições devem ser comunicadas (ANPD, Procon, Senacon, entre outros) e por quais canais serão notificados sobre o incidente.
5 – Invista em tecnologia
Utilize ferramentas para ampliar a seguridade dentro da companhia para evitar vivenciar um incidente. Identifique onde, quando e para quem os dados ficam mais expostos e vulneráveis a vazamentos. Isso, de uma forma a qual é possível implementar ferramentas de controle, limitação, impedimento ou registro de todos os acessos e movimentações desses artifícios. Onde, mesmo quando um incidente ocorre, esses mecanismos irão te ajudar a responder sobre as falhas.
A assinatura digital é uma solução favorável ao movimento de segurança de dados
Os setores com grande fluxo de documentação, de fato, usam inúmeras bases particulares. Nesse sentido, as transferências de arquivos, para adquirir uma assinatura formal, por exemplo, podem ficar sujeitas a riscos cibernéticos e outros. “Contar com um mecanismo onde o seu funcionamento já prevê essa proteção, auxilia, diretamente, a não correr esse tipo de perigo. Por isso, a firma digital entra para transformar essa parte burocrática nas entidades”, diz o representante da Assine Bem.
A rubrica eletrônica é essencial para o procedimento de firmas, em contratos, fichas e outros escritos comumente utilizados de maneira impressa. Porém, com as ações quase 100% dentro da dinâmica virtual, isso também passou a ser uma facilidade acrescida nesse meio. “O instrumento, além de trazer acessibilidade ao dia a dia corporativo, os contratantes também podem ficar tranquilos com as medidas de segurança, pois a submissão de um documento na plataforma conta com uma criptografia de ponta, para registro de ID da máquina utilizada para assinar. Também possui etapas de verificação da identidade dos assinantes para adentrar o site e verificar o registro”, finaliza Mencaci.
Ao levar em conta todos interessados nas funcionalidades da assinatura digital, o site considera outras abas para a investigação. Você também pode entrar em contato com a equipe comercial e ter um momento de imersão em nosso trabalho. Além disso, não é preciso contratar de imediato a fim de aproveitar dos benefícios da aplicação, nós disponibilizamos um período de teste totalmente gratuito! Aproveite a oportunidade agora mesmo.
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