O período denominado indústria 4.0 ou quarta revolução industrial é marcado pelas inovações tecnológicas voltadas para o desenvolvimento das organizações, ou seja, com o objetivo de transformar os processos de um ofício. Apesar dela já estar em andamento há um bom tempo, as suas criações ganham cada vez mais destaque em uma era focada no ambiente digital. Isso porque a Internet foi a grande responsável pela nossa sobrevivência nos últimos dois anos. Sendo assim, as ferramentas ligadas a ela ganharam um potencial gigantesco. Então descubra, nesta matéria, se a sua empresa já faz parte dessa transformação.
Saiba um pouco mais sobre a quarta revolução industrial e seus efeitos nas organizações
Essa transição de era se iniciou por volta de 2011, ou seja, apesar da sua dominância no mundo dos negócios parecer recente, ela já caminha para uma mudança há aproximadamente 12 anos. O seu objetivo é simples, mas a transformação proporcionada pelas novas ferramentas é imensa. Ela pretende facilitar o dia a dia do meio empresarial, integrando a tecnologia com a inteligência humana, dessa forma, todos os procedimentos podem ser realizados de maneira automática com apenas algumas orientações ou até mesmo, completamente sozinhos.
Ao considerar como essa evolução altera o modo de trabalho, os seus efeitos são diretos nas organizações, as quais para permanecer ativamente no mercado, devem se atentar aos feitos e integrá-los como parte da sua equipe. “Não é necessário acrescentar todas as criações da era, mas é preciso compreender como elas são essenciais para elevar o patamar do nome. Além disso, são adaptáveis de acordo com cada nicho, então nem todas serão relevantes para a sua companhia. Contudo, por meio de uma avaliação, os gestores conseguem identificar qual local elas podem ser vinculadas”, propõe Paula Sino, gerente comercial da Assine Bem.
De acordo com estatísticas levantadas pela McKinsey, o cenário dessa implantação no mundo é positivo. Isso porque a Revolução 4.0 deve reduzir o consumo de energia em 20% e os custos com mão de obra em 25%, aumentando a produtividade em 30%. Essas métricas não se tratam apenas da conexão entre homens e máquinas – máquinas com máquinas – mas também com a robotização dos processos. Logo, tem uma expectativa sobre os robôs, com a proposta de diminuir os custos operacionais das corporações em 5%, com impacto econômico global da ordem de US$ 2,3 bilhões.
Quais são os benefícios de fazer parte dessa transformação tecnológica?
Essa nova realidade sempre se apresenta como um ponto negativo para os colaboradores. No entanto, é válido ressaltar como o seu uso não é destinado exclusivamente para substituir a mão de obra presente hoje, mas aprimorá-la e valorizar as habilidades humanas. “A automação dos processos está muito relacionada à troca de especialistas por máquinas, apesar do potencial tecnológico a mudança não deve ser completa, afinal, uma marca sem a humanização também não tem futuro. Por isso, usá-la em conjunto com os funcionários é um bom começo”, instrui a gerente comercial. Então veja quais requisitos ela consegue alterar de forma benéfica:
Aumento da produtividade: com o uso da tecnologia, algumas tarefas, principalmente as monótonas com um padrão constante de execução podem ser efetuadas mais rapidamente. A assinatura de documentos, dentro da plataforma da Assine Bem, consegue exemplificar bem a redução nos processos burocráticos no caso de um fechamento de negócio ou contratação com a integração de uma rede.
Fora do sistema, essa etapa deve ser feita por papéis físicos, os quais estão sujeitos a perdas, alterações, necessitam de transporte e outras etapas. Ao conectar essa atribuição com as ferramentas digitais tudo isso é feito por cliques. “O procedimento oficial, exigiria um colaborador para formular este arquivo, conferir, enviar para o assinante, pelos correios ou motoboy e aguardar o seu retorno, avaliar se não houveram modificações, se o documento permanece íntegro e a rubrica foi válida e, em seguida, organizá-lo dentro de um estoque com um volume gigantesco de papéis. De fato são muitas fases, isso acaba sendo exaustivo até mesmo para ler. Com a inovação da assinatura eletrônica, tanto as checagens, envio, visto e arquivamento podem ser feitos por poucos comandos em uma tela”, explica a representante.
Economia de recursos: atualmente, muito se fala sobre os princípios de ESG (Environmental, Social and Governance), a sigla em inglês refere-se aos aspectos de sustentabilidade, social e governança. Para atender, principalmente o primeiro tópico, as inovações colocam as relações no ambiente virtual, logo, promover a redução no uso de recursos naturais. O carro chefe da Assine Bem, já citado anteriormente, demonstra essa diminuição de exploração com efetividade. As milhares de impressões não mais necessárias, quando tudo é feito de maneira on-line.
Expansão da marca: colocar a sua companhia compatível com a era digital implica na quebra de fronteiras. Ela consegue elevar as possibilidades tanto para o nicho comercial, com a captação de clientes e investidores internacionais, quanto na operacional, pois dá a possibilidade de buscar talentos em outras regiões com maior raio de distância. Afinal, nenhuma relação exige presencialidade para ser executada com sucesso.
Segundo Paula, modificar os meios de atuação é fundamental para qualquer organização. “Após o período pandêmico, com a necessidade de manter o isolamento social, muitas coisas foram modificadas e postas em teste. Apesar da normalização, a adaptação foi simples e o aumento dos níveis de produtividade se mostraram ainda maiores, pois alguns problemas, como o transporte foram retirados da rotina. Como no caso da adesão ao home office, o qual foi responsável pela utilização de vários mecanismos disponibilizados por essa revolução nos procedimentos”, finaliza.
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