Durante a pandemia, a população se viu obrigada a permanecer dentro de casa para respeitar o isolamento. Com isso, festas e outras cerimônias unindo grande quantidade de pessoas foram suspensos. Nesse cenário, a volta de encontros se tornou extremamente aguardada e, hoje, em 2022, após dois anos turbulentos, estão bombando novamente. Um exemplo é o Rock in Rio, famoso festival de música no país, o qual bateu um novo recorde de vendas, com todos os 200 mil ingressos disponíveis do Rock in Rio Card esgotados em pouco menos de 1h30 ainda no final de 2021. Entretanto, com tantos nomes envolvidos, cada um em um local diferente no mundo, como são feitas as negociações e acertos de contratos?
A inovação pós pandemia
Como um dos setores mais afetados pela Covid-19, com o cancelamento de reuniões presenciais, a área precisou se reinventar. Nesse sentido, sem a possibilidade de comunicação fisicamente, soluções para projetos festivos passaram a ser realizadas, como quase tudo, de forma remota e a gestão de documentos não foi diferente. Em meados de 2021, quando as restrições começaram a diminuir, houve indícios de recuperação. Entretanto, diante da nova realidade, um aperfeiçoamento se tornou essencial. “Mesmo após o controle do vírus, inúmeros ramos, incluindo o de eventos, passaram a enxergar o método da assinatura digital como uma opção viável, tornando-o cada vez mais inserido no dia a dia das corporações”, afirma Paula Sino, gerente comercial da Assine Bem.
Analisando o próprio Rock in Rio, ao trazer famosos de diversas regiões do planeta para o Brasil, já pensou na facilidade oferecida por essa técnica para eles? Como entrar em contato com Justin Bieber, Coldplay, Demi Lovato, Dua Lipa, Iron Maiden, dentre tantos outros artistas e conseguir fechar negócios declarados a distância? Isso é possível graças a empresas como a Assine Bem, focadas em disponibilizar serviços de excelência no âmbito da digitalização de contratos. Se até marcas com peso gigante no mercado utilizam desse artifício, por que um estabelecimento com menor porte ainda não está por dentro da novidade?
Como a Assine Bem pode contribuir nesse processo?
A partir de um procedimento realizado inteiramente de maneira on-line, a Assine Bem proporciona comodidade, por permitir lidar com declarações em qualquer lugar; economia, seja de tempo ou insumos; e segurança, a partir de um sistema gerido por certificados digitais. Assim, além de cuidar do meio ambiente, pois não utiliza em qualquer momento de impressão em papel, o sistema garante proteção via criptografia de ponta e possui validade jurídica.
É preciso lembrar também, como a companhia segue alinhada à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), promulgada com o intuito de garantir os direitos fundamentais de liberdade, privacidade e a livre formação da personalidade de cada indivíduo. A lei n° 13.709/2018, trata de dados pessoais em qualquer esfera e engloba um amplo conjunto de operações a serem seguidas.
No geral, são oferecidos serviços para melhorar a produtividade e a administração, com modelos próprios, é permitido ao cliente escolher a opção mais vantajosa sem a necessidade de refazer a proposta. Além de eliminar longas etapas de reconhecimento da firma com a assinatura autenticada e permitir rubricar fichas de cadastro e confissões de dívidas em apenas alguns cliques, sem o envio por malote, portador, entre outros formatos convencionais. “Nossa plataforma é flexível e se adapta à sua precisão e cultura de trabalho, levando a gestão de documentos e assinaturas digitais necessárias para seus contratos e requisições. Estamos em constante evolução, trazendo sempre novas funcionalidades e possibilidades”, explica Paula.
Nesse sentido, contar com uma alternativa lado a lado para fazer acordos contratuais torna-se de grande auxílio e relevância. Não se pode negar a facilidade e rapidez trazidas e, com a ferramenta de assinatura em lote, é simples consentir com diversos registros de uma só vez. Consequentemente, com essa agilidade e desimpedimento, a produtividade é aumentada a partir de um rendimento significativamente maior, resultando em um aproveitamento de tempo e mão de obra. Para assuntos importantes, com exigência de visto, é viável a solicitação para determinadas áreas antes de finalizar, efetivamente, a demanda.
São diversas oportunidades para quem é responsável por essa logística. Dentre elas, a possibilidade de gerenciar os logins disponibilizados e compartilhar arquivos, moldes, entre outros; verificar e controlar a quantidade de escrituras enviadas para autenticação; cuidar dos prazos, notificando os signatários e confirmando se todos eles já assentiram, inclusive mandar uma mensagem via e-mail ou SMS caso necessário. Após toda a finalização da causa, ainda pode ser feito o download dos mesmos e salvar, seja no próprio computador ou em programas diferentes.
Assim, grandes eventos e festivais, como o Rock in Rio, por exemplo, conseguem coletar assinaturas de celebridades e ter tudo de forma simples, eficiente e sustentável. Contando com essa inovação, é possível facilitar a burocracia, ter mais agilidade para fechar os contratos dos shows e ainda dispor da praticidade de assinar de onde quiser.
Fonte: Paula Sino, gerente comercial da Assine Bem
Serviço: O uso da tecnologia para auxiliar o Rock in Rio
