Hoje, 7 de setembro, é feriado nacional no Brasil, uma das datas comemorativas mais importantes para a nossa história. Com isso, por força de lei, decreto e norma é facultada ou proibida a atividade trabalhista em todo o país. Entretanto, se você se encontra em uma situação onde é necessário, imprescindivelmente, assinar algum tipo de documento e não se pode esperar até amanhã, qual a solução? A Assine Bem tem a resposta, venha conferir!
No mesmo dia, em 1822, Dom Pedro deu início à trajetória brasileira como nação independente de Portugal. Atualmente, como um símbolo da pátria, é marcado por comemorações públicas nas grandes cidades. Contudo, em casos de assuntos documentais urgentes para serem resolvidos, não ter um time à disposição para oferecer toda a papelada, auxiliar na verificação e confirmar os dados, pode ser um grande problema. Nessas circunstâncias, contar com o serviço de firmas especializadas nessa gestão, como a Assine Bem, traz enormes benefícios.
Quais possibilidades a empresa tem a oferecer?
A partir de uma plataforma digital com o objetivo de otimizar o processo de assinaturas e logística de declarações, a empresa oferece comodidade, economia e segurança. A possibilidade de lidar com essa demanda estando em qualquer lugar do mundo traz um conforto considerável, assim como a contenção de tempo, insumos e gastos oferecidos pela agilidade. O tópico defesa também é visto como crucial. Nesse sentido, o sistema gerido por criptografia de ponta garante aos arquivos preservados serem inalteráveis.
São diversos ramos com a possibilidade desses benefícios. Instituições de ensino conseguem agilizar matrículas e efetivação de contratos de estágio facilmente, por exemplo. Assim como agentes de integração, o Nube (Núcleo Brasileiro de Estágios), é um desses casos. A companhia é uma das maiores do país quando o assunto é a colocação de jovens no mercado de trabalho, e conta com a Assine Bem para o fechamento de todos os tipos de documentos usados. Além disso, outros âmbitos também podem aproveitar as vantagens. “Há uma constante procura por parte de imobiliárias, recursos humanos, financeiro e corretoras, mas, na verdade, nós somos flexíveis e nos adaptamos a qualquer modelo de negócio”, revela Paula Sino, gerente comercial.
São inúmeras oportunidades, entre elas, a eliminação de longas fases de reconhecimento de firma com a Assinatura Autenticada. Entretanto, também é viável criar, editar e enviar fichas de cadastro, contratos de trabalho, declarações para vale transporte e muito mais. Também existem, já concluídos, modelos pré prontos de proposta, permitindo apenas escolher a opção mais vantajosa sem a necessidade de refazer tudo do início. Para assuntos com necessidade de visto, a solicitação é disponibilizada, em determinados casos, para outras áreas ou pessoas, antes de assiná-los. Essa é uma ferramenta feita para facilitar os procedimentos internos das empresas com grande fluxo de uso. Do mesmo modo, a assinatura em lote veio para ajudar, podendo, por meio dela, assentir com vários formulários de uma só vez.
Visando facilitar a administração, a localização dos inventários pode ser feita tanto pelo nome dos envolvidos e o período de datas prováveis, com ou sem o título. Também é visível o status do assinante, assim, caso necessário, enviar notificações por e-mail ou sms é uma opção para lembrá-lo do compromisso. Todo o gerenciamento também é prático. Seja para verificar e controlar a quantidade do acervo enviado para aprovação, ou visualizar os logins disponibilizados. Controlar prazos, notificar envolvidos e compartilhar arquivos nunca foi tão simples!
A segurança como pilar primordial
A organização segue à risca todas as normas aplicadas pela LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais). Tal legislação, nº 13.709, de 14 de agosto de 2018, diz respeito ao tratamento das informações de cada indivíduo, por pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, seja em meios eletrônicos ou não. O intuito é justamente proteger os direitos fundamentais de liberdade e privacidade do cidadão. Assim, são criadas regras claras sobre o processo de coleta, armazenamento e compartilhamento desse material. Ajudando a promover o desenvolvimento tecnológico na sociedade e o próprio amparo ao consumidor.
Outra questão importante ainda no quesito seguridade, são as etapas de preservação realizadas. Dentre esses passos estão incluídos o salvamento da data, hora e IP do navegador utilizado; envio de token por e-mail ou SMS quando há alguma nova ação ou mudança; autenticação de acesso, onde pede-se para completar e confirmar elementos do signatário; e confirmação da identidade por foto. Além disso, a corporação agora também conta com um método de assinatura ágil, onde não é utilizado o token, indicado para ações menos importantes. “Nesse caso, a checagem de dados ainda existe, porém se assemelha mais a uma assinatura eletrônica. De toda forma, é acordado com o cliente a escolha desse mecanismo”, esclarece a gestora.
Fora isso, todos os arquivos são guardados em data center, seguindo as melhores práticas. Assim, pode-se armazená-los na plataforma ou em qualquer outra, independentemente do sistema. Qualquer pessoa poderá consultar a validade dos protocolos de maneira rápida no site. Basta ter acesso ao código de autenticação ou usar o QR Code do documento. Ainda é possível realizar integração por API 's com todos os tipos de sistema.
Conheça mais a instituição
Criada em 2019, a corporação ainda é razoavelmente nova no mercado e esse é um dos seus grandes diferenciais positivos. Por ser tão atual, se mostra aberta às novas mudanças no mercado e está sempre o mais atualizada possível. Procura sempre entender a urgência e procura do consumidor e, assim, entrega maleabilidade e flexibilidade para qualquer tipo de negócio florescer e gerar bons resultados. “Estamos sempre atrás de nos reinventar e aprimorar a marca. Enxergamos nossos obstáculos e utilizamos deles para nos fortalecer. Dessa forma alcançaremos o nosso sucesso pleno, juntamente com nossos usufruintes”, comentou Paula.
Finalizando, quer saber mais sobre as funcionalidades da Assine Bem e como ela pode te ajudar a usar a tecnologia ao seu favor? Fale conosco! Estamos aqui para te auxiliar da melhor maneira. Temos três planos já disponíveis para garantir os serviços, porém, caso queira conhecer tudo antes na prática, faça um teste grátis! Desse jeito, você nunca mais vai passar aperto no feriado!
