A transformação digital não é mais uma escolha: é uma necessidade. Em um mercado cada vez mais competitivo, no qual agilidade, segurança e eficiência determinam o sucesso das organizações, a assinatura digital surge como uma das soluções mais estratégicas para acelerar processos, reduzir custos e garantir conformidade legal.
O que é assinatura digital e como ela funciona?
A assinatura digital é um método de autenticação, capaz de validar documentos eletrônicos com segurança, por meio de algoritmos criptográficos e certificados digitais. Ela possui a mesma validade jurídica quando comparada com uma rubrica feita à mão, quando atende aos requisitos da Medida Provisória nº 2.200-2/2001, a qual criou a ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira).
Além disso, com a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a gestão de documentos digitais passou a exigir ainda mais cuidado. A assinatura digital garante não apenas integridade e autenticidade, mas também conformidade legal com as normas de segurança da informação.
Quais são os benefícios da assinatura digital para empresas?
A adoção da assinatura digital gera uma série de vantagens operacionais, estratégicas e financeiras. Entre os principais benefícios, destacam-se:
1. Redução de custos
Quando eliminam o uso de papel, impressoras, cartuchos, transporte e armazenamento físico conseguem economizar milhares de reais ao ano. Um estudo do TRT-17 mostra como a produção de 10 mil folhas de papel consome até 100 mil litros de água e uma árvore inteira. Esses recursos podem ser poupados com a digitalização.
2. Agilidade nos processos
Assinaturas digitais podem ser realizadas em minutos, independentemente da localização dos envolvidos. Isso acelera negociações, contratações e aprovações, impactando diretamente o tempo de resposta ao cliente. “Seja utilizando tablet, smartphone ou computador, bastam poucos cliques para acessar a plataforma da Digital Helper + Assine Bem e completar o documento”, explica o empresário.
3. Segurança e rastreabilidade
Com autenticação criptografada e trilhas de auditoria, é possível verificar quem assinou, quando e em que local. Isso aumenta a confiabilidade das transações e reduz o risco de fraudes.
4. Sustentabilidade
Ao adotar práticas paperless, a organização reforça seu compromisso com o meio ambiente. Isso é capaz de alinhá-la às estratégias ESG (Environmental, Social and Governance) e fortalecendo a imagem institucional.
5. Flexibilidade e acessibilidade
Com uma plataforma como a Digital Helper + Assine Bem, os documentos podem ser assinados por qualquer pessoa, em qualquer dispositivo e a qualquer hora. Isso amplia a inclusão digital e facilita o trabalho remoto.
Enfim, investir em assinatura digital é um passo estratégico para acelerar a transformação digital, reduzir custos, garantir conformidade legal e melhorar a experiência do cliente. Trata-se de uma ferramenta essencial para empreendimentos com estratégias de crescimento junto a eficiência e inovação.
“A transformação digital começa com decisões inteligentes. A assinatura digital é uma dessas escolhas, porque promove governança, economia e agilidade. Na Digital Helper + Assine Bem, estamos prontos para ajudar as empresas a trilharem esse caminho com segurança e performance”, finaliza Mencaci.
Fonte: Carlos H. Mencaci, CEO da Digital Helper + Assine Bem
Serviço: Assinatura digital é essencial para transformação digital das empresas
