Em meio às crescentes exigências por responsabilidade ambiental, social e de governança, a transformação digital se mostra como uma aliada estratégica para empresas buscarem alinhar produtividade e sustentabilidade. Nesse cenário, a assinatura digital ganha destaque como ferramenta essencial para implementar práticas ESG de forma eficiente e segura.
De acordo com uma pesquisa do IBM - Institute for Business Value, 87% dos brasileiros consideram importante empresas adotarem práticas sustentáveis. “A assinatura digital vai muito além da modernização dos processos. Ela permite às organizações economizarem recursos naturais, ganharem agilidade e ainda fortalecem seu compromisso com o meio ambiente e a governança corporativa”, destaca Carlos H. Mencaci, CEO da Digital Helper + Assine Bem.
Impacto direto no meio ambiente
A substituição de documentos impressos por fluxos digitais reduz significativamente o consumo de papel, tinta, energia e água. Ao eliminar a necessidade de impressão, transporte e armazenamento físico de documentos, as corporações reduzem a pegada de carbono e contribuem diretamente para a conservação ambiental.
Governança reforçada e segurança jurídica
Outro eixo importante do ESG é a governança corporativa. A assinatura digital oferece autenticação de identidade, integridade documental e validade jurídica. Esses elementos fortalecem a transparência e reduzem riscos de fraudes e inconsistências, algo indispensável no contexto atual.
“A rastreabilidade dos processos digitais reduz riscos de fraudes, aumenta a segurança jurídica e facilita auditorias. Isso está totalmente alinhado aos princípios de uma governança ética e eficiente”, afirma Mencaci. As plataformas de assinatura digital da Digital Helper + Assine Bem seguem todos os padrões da legislação brasileira, incluindo a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Inclusão e eficiência nos processos
Na dimensão social do ESG, a assinatura digital contribui para a inclusão digital e a ampliação do acesso a serviços. “Com um smartphone e conexão à Internet, é possível assinar documentos com validade jurídica, sem depender de deslocamentos ou impressão. Isso tem um valor social imenso”, reforça o CEO.
Com processos automatizados, as instituições também ganham em agilidade e economia. Segundo um levantamento da Ombud, há uma redução de 80% da média no tempo de resposta usando a assinatura eletrônica.
Como implementar a assinatura digital com foco em ESG?
A transição para um modelo digital pode ser feita de forma planejada e progressiva. Confira:
- O primeiro passo é mapear os processos dependentes de papel e identificar os fluxos passíveis de digitalização.
- Em seguida, é fundamental escolher uma plataforma de assinatura digital confiável, com selos de segurança e compatível com as exigências legais, como a da Digital Helper + Assine Bem.
- A capacitação das equipes também é essencial para o sucesso da implantação. Os colaboradores devem entender os benefícios da tecnologia e estarem aptos a utilizar as ferramentas com autonomia.
- Por fim, é importante acompanhar indicadores de desempenho, como redução de papel, tempo médio de assinatura e diminuição de custos operacionais.
Ao adotar a assinatura digital, as empresas não apenas otimizam seus processos internos, mas também se alinham às boas práticas de sustentabilidade e governança corporativa. Essa convergência entre tecnologia e responsabilidade socioambiental é um diferencial competitivo no mercado atual. “Transformar processos em oportunidades sustentáveis é o caminho do sucesso”, finaliza Mencaci.
Fonte: Carlos H. Mencaci, CEO da Digital Helper + Assine Bem
Serviço: Assinatura digital fortalece estratégias ESG e contribui para sustentabilidade empresarial
