Após um período de dois anos com as viagens de qualquer objetivo reduzidas, a movimentação nesse quesito, com a situação de estabilidade sanitária, voltaram com tudo. No entanto, se ausentar do ambiente laboral não pode gerar retardamento nas produções por falta de autorização e assinatura em papéis. Logo, para superar essa dinâmica, a assinatura digital desempenha uma função essencial nesse ecossistema. Então veja, nesta matéria, como não parar os compromissos mesmo distante da empresa.
O número de viagens expandiu no pós pandemia
A pandemia da Covid-19, de fato, colocou o mundo em estado de alerta. O fechamento de fronteiras, comércios e, principalmente, os pontos turísticos giraram em torno de um objetivo maior, a sobrevivência. A partir dessa dinâmica de isolamento, aproveitar os momentos e as possibilidades se tornou um comportamento crucial para a população com a normalização e a volta das atividades. Para isso, as viagens não saíram da lista de afazeres pessoais e retornaram com tudo!
De acordo com os dados apurados a partir de uma parceria entre o Ministério do Turismo e o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), logo em 2021, foram registradas 12,3 milhões de viagens, sendo 99,3% dentro do próprio Brasil. Já para o ano passado, o segmento apresentou uma expansão de 24% em suas atividades.
A partir desse cenário, de acordo com o CEO da Assine Bem, as férias dos colaboradores tendem a ser retiradas com mais frequência. “Com o aumento das possibilidades, os executivos conseguem se afastar de suas posições em busca de mais proveito e tranquilidade. Nesse sentido, o recesso, de fato, os afasta do ambiente corporativo por completo”, pontua.
A ausência de líderes e presidentes na companhia pode interferir na dinâmica e produtividade
Uma coisa é certa dentro do meio corporativo, todos têm o direito de aproveitar de um período de descanso. “É essencial, principalmente, para os contratados com grandes responsabilidades aproveitar o seu momento de férias para continuar focado, desempenhando bem a sua função, com capacidade estratégica, inovação e longe de riscos para a saúde, como o excesso de estresse, por exemplo”, alerta o empresário.
Mesmo sendo obrigatório, o momento exige certos cuidados antes de ser aproveitado. Afinal, não é possível deixar as atribuições sobrecarregarem os demais indivíduos da equipe. Por isso, nessa etapa, o planejamento e a prática das atividades importantes devem ser entregues antecipadamente.
Contudo, imprevistos acontecem e a interferência no descanso laboral pode ser rapidamente interrompida. “Às vezes, surge uma nova demanda, com a necessidade de um visto final, autorização ou permissão escrita. Nesses casos, não faria sentido o sujeito retornar e, muito menos, enviar documentos empresariais para o seu local de lazer. Então, para superar a adversidade gerada pela distância, a tecnologia de assinatura digital, disponibilizada pela Assine Bem, consegue resolver as urgências em questão de segundos, por meio de qualquer dispositivo e uma conexão com a Internet. Tudo é concluído somente com alguns cliques”, exemplifica Mencaci.
A assinatura digital não cabe apenas em instantes de urgência, os modelos de home office precisam dessa funcionalidade integralmente
Para visitar outros lugares pelo mundo, hoje, não é preciso apenas esperar o instante de férias. A partir do modelo de contribuição remota, surgiram outras possibilidades, como o anywhere office. O termo faz referência aos indivíduos sem um lugar fixo de atividade, eles aproveitam da flexibilidade da posição para explorar outras localizações sem deixar de lado os compromissos empresariais.
Dessa maneira, Mencaci explica a necessidade de atualização dos processos. “Para abraçar as novas dinâmicas do ecossistema corporativo, oferecer qualidade de vida e abrir o leque de opções na busca de talentos, a tecnologia faz toda a diferença. Quando se trata de pessoas com esse lifestyle a rubrica digital supre as barreiras geográficas e torna desde a contratação, até outras solicitações dependentes de um visto viáveis e simples de serem cumpridas”, elucida.
A assinatura digital apresenta inúmeras vantagens para as companhias
A era digital faz parte do momento presente, logo, é essencial estar compatível com as inovações impostas para aprimorar condições de prestatividade, relacionamento com o cliente e manter a corporação sempre atualizada. Afinal, o nome do qual não se adapta as tendências e preferência da população, acaba caindo no esquecimento e sendo substituído por quem tem as melhores metodologias. Então, o CEO, aponta três vantagens de integrar a assinatura digital nos sistemas:
Flexibilidade: a ferramenta permite fechar um negócio de qualquer lugar do mundo. Isso porque ela não tem um raio limite e tudo é feito a partir de uma conexão com a Internet. Logo, não é preciso marcar reuniões e encontros apenas para captar uma rubrica ou depender de meios externos de envio, como pelos correios e serviços de entrega por motoboys.
Segurança: a grande quantidade de papéis e pastas são passíveis de perdas, estragos, envelhecimento, redução de qualidade e outras ocorrências influenciadas pelo tempo. Vale frisar também, como os materiais físicos podem gerar confusão de dados, pois muitos nomes são semelhantes. Esse tipo de troca pode comprometer a integridade da corporação. Por isso, o funcionamento da firma é adequado às determinações da LGPD para proteger seus clientes e deixá-los mais seguros de se vincularem à companhia.
Otimização de tempo: mesmo já citado anteriormente, o recurso não depende de outras alternativas para chegar até o assinante, apenas de uma rede. Então, não é preciso esperar o papel ir e voltar em mãos a fim de finalizar qualquer procedimento. Além disso, os mecanismos da plataforma permitem distribuir o mesmo arquivo para diversos contatos de uma única vez, sem precisar fazer isso manualmente.
Ao levar em conta todos interessados e suas funcionalidades, o site considera outras abas para a investigação. Você também pode entrar em contato com a equipe comercial e ter um momento de imersão em nosso trabalho. Além disso, não é preciso contratar de imediato a fim de aproveitar dos benefícios da aplicação, nós disponibilizamos um período de teste totalmente gratuito! Aproveite a oportunidade agora mesmo.
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