Para um negócio se desenvolver de forma assertiva, as empresas precisam se reinventar e aprimorar com o passar do tempo. Nesse sentido, o uso de novas tecnologias para potencializar os resultados apresentados é fundamental, afinal, nos dias de hoje, o crescimento de uma companhia está diretamente relacionado à adoção de medidas inovadoras. Assim sendo, é viável analisar todos os pontos os quais esse meio pode auxiliar e a resolução de pendências documentais é um deles.
A realidade da área de investimentos atrelada a busca por resultados
Um artigo publicado pelo Estadão, no final de 2021, anunciou o Brasil como uma das nações mais atrativas para investimentos neste ano. É tudo uma questão de riscos nesse campo, porém, de acordo com o texto, o período passado nos trouxe uma combinação de fatores os quais deixam o país como um destaque, praticamente em todas as classes de ativos. Entretanto, quando se fala do assunto é necessário levar em conta certas ameaças. Nesse quesito, a alta da inflação é um ponto importante. No boletim divulgado em novembro pelo IPCA (Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo), o mercado projetava uma elevação de 5,63% para 2022, ainda acima da meta de 3,5% para o ano. É sempre interessante lembrar como, quanto mais alta essa medição, menor é o poder de compra da população. Contudo, outros tópicos também devem ser analisados, como um baixo crescimento econômico, crise fiscal e as eleições políticas.
Em um cenário de juros mais altos, a ordem nas companhias passou a ser cuidar do caixa e aumentar os lucros. Com esse quadro pintado, é necessária, cada vez mais, uma posição responsável dos líderes de TI (Tecnologia da Informação) na busca por utilizar a verba colocada de maneira eficaz, aumentando a lucratividade por meio de eficiência. Como um todo, o artifício tech precisa estar a serviço das metas desejadas.
Nesse sentido, de certa forma o ciclo de capitais aleatórios na área de tecnologia está chegando ao fim. Aqueles completamente desconectados dos frutos a serem gerados caem de forma constante. A projeção pode ser, inclusive, da racionalidade voltando a dar as cartas em um mercado carregado por uma pandemia e ondas como o Metaverso, NFTs e criptomoedas.
Dessa maneira, aplicações ligadas à informática, com efeitos positivos para as companhias em áreas como experiência do cliente, omnicanalidade e relacionamento poderão ser a principal tônica nos próximos meses, levando os empreendimentos a crescerem exponencialmente a médio e longo prazo. “Hoje em dia, vê-se a inovação tão inserida no nosso cotidiano a ponto de nem nos darmos conta de como fazer toda a diferença na realidade vivida. Mesmo com tudo conquistado até então, ela ainda pode realizar muito por nós e facilitar o dia a dia em diversos aspectos”, comenta Paula Sino, gerente comercial da Assine Bem.
Ao utilizar disso para potencializar a resposta aos esforços de uma organização, é possível alcançar inúmeros proveitos, entre eles, o aumento da vantagem competitiva, a maior rapidez na realização de procedimentos, eficácia e economia destacadas. Assim sendo, aliar o estabelecimento a práticas modernas traz agilidade e um rendimento visivelmente maior. Essa foi a motivação da Assine Bem para adentrar nesse mundo de novidades, onde a assinatura digital se enquadra perfeitamente.
Conheça melhor a assinatura digital e seus benefícios
O objetivo do mecanismo é oferecer serviços para melhorar a produtividade na gestão de documentos e rubrica on-line. Logo, se há a possibilidade de lidar com isso sem ferir o meio ambiente com a impressão desenfreada de papel, com comodidade para atuar em qualquer hora ou lugar, sem contato físico e uma economia de tempo, gastos e insumos surpreendente, porque manter o método tradicional?
De acordo com a gestora da firma, essa é uma pergunta, para muitos, respondida a partir do quesito segurança, algo garantido pela corporação por meio de um sistema de criptografia de ponta e data center. “Muitas pessoas têm receio de se tornarem adeptas do universo tech por medo de serem deixadas na mão. Elas não sentem suas informações protegidas e, por essa razão, tem esse pé atrás. No entanto, aqui na Assine Bem, nós também nos preocupamos com isso e temos esse como um pilar primordial. Por essa razão, a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais) é seguida à risca e o programa é totalmente gerido por certificados digitais”, explica Paula.
Criada em 2018 com o intuito de defender a privacidade dos cidadãos, a lei n° 13.709 entrou em vigor em 2020 e mudou completamente a forma de abrigar, armazenar e fazer uso de elementos. Como diz o artigo primeiro da legislação: "dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural”. Por seguir as diretrizes impostas juridicamente, o estabelecimento certifica, então, uma preservação criteriosa dos armazenamentos.
Logo, com apenas alguns cliques e acesso à Internet, toda a burocracia aliada aos procedimentos contratuais é descartada, sem a necessidade de envio por malote, portador, contato presencial ou riscos de extravio, ligados ao convencional. Assim, a produtividade alcança níveis significativamente mais elevados com o auxílio da informática e, consequentemente, os ganhos finais são maiores.
Como um todo, a flexibilidade é uma das principais características da companhia, se ajustando a cada modelo de ofício individualmente para fazer a melhor gestão de documentos e assinaturas necessárias.
