O mundo dos negócios está em constante transformação, principalmente, quando se trata de inovações digitais. Essa urgência para a inserção no ambiente completamente on-line acontece pelas inúmeras vantagens apresentadas por ele, seja em economia financeira, tempo e aumento de produtividade. Nesse sentido, a Cloud Computing surgiu como uma alternativa de imenso potencial para colocar as organizações na rede e reduzir por completo a necessidade de um local físico para contribuição. Então veja, nesta matéria, quais os benefícios de incluir esse sistema em sua companhia com a Assine Bem.
O que é Cloud Computing?
Esse mecanismo significa computação em nuvem, ele permite o acesso a documentos e dados de qualquer lugar com uma boa conexão com a Internet. Em suma, o software é responsável por armazenar tudo isso em um espaço digital. Sendo assim, é possível visualizar qualquer informação a distância sem a necessidade de fazer download do item ou de uma aplicação. “Apesar de parecer algo distante da nossa realidade, já somos constantemente submetidos a esse recurso. Quando usamos o drive para trabalhar, ou entramos em sites de streaming pela rede para assistir algum filme ou série, até mesmo o próprio Youtube, o qual está há anos em nosso cotidiano, segue esse conceito”, exemplifica Paula Sino, gerente comercial da Assine Bem.
A adaptação dessa aplicação para o desenvolvimento das empresas acabou de se tornar algo essencial. Isso porquê devido ao período de isolamento social as atribuições diárias de qualquer cunho passaram a depender desse meio. A partir do uso desenfreado das facilidades geradas pelas ferramentas, a população se acostumou com esse padrão e apesar da normalização, as mudanças foram mantidas e são cada vez mais incentivadas. “Deixar de lado as inovações fundadas nesse momento seria um retrocesso, avançamos muito em vários âmbitos, com grande destaque para as ações laborais. Os artifícios dispostos auxiliam o dia a dia a alcançar resultados promissores. Logo, a Assine Bem incentiva a inserção das soluções nas organizações como estímulo aos colaboradores e destaque no mercado”, pontua Paula.
Contudo, a sua presença está prevista com efetividade para os próximos anos. De acordo com o levantamento realizado pelo Gartner, o investimento em cloud computing tem uma expectativa de US$ 900 bilhões até o ano de 2025. “O trabalho remoto pode ser considerado um fator responsável por essa métrica, afinal não faria sentido o transporte de diversos papéis para a sua casa em função de consultar noções para executar uma simples tarefa. Essa tecnologia é a principal responsável por colocar à disposição as atribuições de todo um escritório com poucos cliques”, sinaliza a representante da Assine Bem.
Quais são os benefícios de integrar a computação em nuvem na sua organização?
Quando falamos sobre inovação esse nome não fica de fora da lista. Essa participação não é atoa, afinal ela tem uma influência positiva no crescimento de qualquer nome. O software consegue entregar facilidade, segurança, além da renovação das condições do ofício. Confira, então, de acordo com a especialista da Assine Bem, em quais situações ela pode acrescentar na sua organização:
Aumento da experiência com a companhia
Para quem já adicionou essa tecnologia em seu negócio, foi possível aprimorar as relações com o mercado, entregando maior satisfação para os clientes e uma vantagem competitiva entre os demais nomes. “A sua adoção revela um potencial inovador, o cuidado para atender o consumidor mesmo distante de uma sede física e com segurança. Por isso, a Assine Bem oferece a assinatura eletrônica e os documentos digitais, ambos participam dessa dinâmica de conexão via rede, sem precisar de outros meios. A partir de um link o usuário consegue concluir uma negociação importante sem riscos”, explica a gerente.
Redução de custos
Com essa opção, a companhia consegue reduzir ou, até mesmo, excluir os gastos com armazenamento e manutenção de infraestruturas físicas. “Guardar um volume de papeladas em uma sala não é viável. Além de deixá-las vulneráveis a perdas, elas podem passar por um processo de confusão e troca de informações. Isso porque a procura de algo usando apenas a capacidade do colaborador pode ser trabalhosa, tomadora de tempo, bem como não ser assertiva”, acrescenta a profissional.
Agilidade
A partir da rapidez do sistema é possível buscar qualquer informação por meio de datas, títulos, nomes e outros recursos padrão. Mesmo sendo em maiores quantidades a sua localização e envio são etapas feitas em pouco tempo, pois só é preciso alguns cliques para finalizar a tarefa. “Na plataforma da Assine Bem, a gestão de documentos conta com a opção de tags para marcar e destacar os arquivos, além da busca ser facilitada por números de rastreio”, sinaliza Paula.
Performance
Quando acrescentamos artifícios como esse para colaborar com as atividades da equipe, eles conseguem resolver as pendências com mais suporte e dedicar o tempo e atenção a outras vertentes. “Depender de um acervo de documentos físicos, justamente na era digital, gera certo desgaste, pois para alcançar um resultado final a conferência em diversos papéis pode atrasar o processo. Por fim, essa rotina acaba influenciando negativamente no resultado”, alerta a gestora.
Seguridade
Os meios físicos de armazenar algo, em sua maioria, exigem uma dinâmica de transporte e muito manuseio. Essas ações podem comprometer a integridade do impresso, o qual também pode sofrer edições e trocas sem maiores sinalizações. “O meio digital, hoje, é pautado pela LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), sendo assim a regulamentação dos programas são obrigatórias e cada vez mais efetivas para promover um ambiente confiável e transparente”, finaliza Paula.
Ao levar em conta todos interessados nas soluções e em suas funcionalidades, o site da Assine Bem oferece outras abas para a investigação. Você também pode entrar em contato com a nossa equipe comercial e ter um momento de imersão no trabalho. Além disso, não é preciso contratar de imediato a fim de aproveitar dos benefícios da aplicação, nós disponibilizamos um período de teste totalmente gratuito! Aproveite a oportunidade agora mesmo.
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