Embora seja usada há mais de 20 anos, a assinatura digital só ganhou foco após a chegada da Covid-19. Isso porque ela é a garantia de assertividade e segurança, facilitando trâmites em qualquer parte do mundo, mesmo a distância. Sendo assim, o aprimoramento de processos, a sustentabilidade do recurso, a otimização do tempo e alavancamento de produtividade de todos os envolvidos são apenas alguns dos proveitos dessa ferramenta. Nesse sentido, explore algumas vantagens de ter a Assine Bem com você e turbine o seu negócio!
Conheça a assinatura digital e entenda como essa ferramenta funciona
Em primeira instância, é preciso esclarecer: ela funciona como uma assinatura de próprio punho. Por meio da ferramenta digital é possível obter, com validade jurídica, o consentimento e autorização em qualquer formulário sem precisar ir até um cartório para realizar a autenticação, por exemplo. O recurso também facilita a gestão de documentos, tornando ainda mais prático seu manejo.
Por intermédio dessa modernidade, o Nube - Estagiários e Aprendizes, agente de integração com vagas de estágios em todo o país, consegue fechar mais de 250 mil contratos anualmente. Ao compartilhar o acordo com a corporação concedente, o estudante e a instituição de ensino, usar as facilidades do envio on-line se torna imprescindível para garantir agilidade na burocracia, alcançando a todos os envolvidos com rapidez e eficiência.
Consoante à Paula Sino, gerente comercial da Assine Bem, é tudo muito simples. “Na prática, o processo para qualquer signatário é ser conduzido até a plataforma, preencher os campos com seus dados pessoais e pronto!”. O próprio sistema verifica sua identidade e mantém tudo sob as cláusulas da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), resguardado em máxima segurança.
Descubra vantagens da assinatura digital para a sua empresa
Para conhecer um pouco mais sobre essa inovação, separamos algumas de suas vantagens perante aos ganhos para a organização, independentemente de seu segmento ou tamanho. Confira:
- Invista em sustentabilidade para o seu negócio:
Um dos principais ganhos da assinatura digital é a contenção desenfreada de papel. Em termos de estatísticas, para desenvolver uma folha são necessários dez litros de água. Segundo o Instituto Akatu, ao produzir um quilo de papel, 540 litros foram embora. Para um estudo da QualiSoft, uma árvore equivale a 10 mil folhas.
Agora imagine: se um empreendimento produzir 2,4 mil contratos por ano, consumirá em média 24 mil páginas. Isto é: 2,40 árvores serão cortadas, 600 kwh de energia e 6 mil litros de água serão consumidos. Ainda, aproximadamente 6,4 mil Kg de CO2 poderão subir para a atmosfera. Para compensar tudo isso, em média 25 árvores serão necessárias.
Coloque esse cenário em grande escala para mensurar as consequências para o planeta. Com menos folhas, os dados para o meio ambiente são notavelmente menores e, consequentemente, o negócio ainda investe em reputação e ganha pontos por pensar sustentavelmente. “Com a crescente do ESG (environmental, social and governance), adotar medidas para preservar a natureza é ainda mais fundamental, principalmente por ser benéfico em todos os pontos”, pontua Paula.
- Gestão on-line traz ainda mais eficiência para o dia a dia corporativo:
Conforme um levantamento da Forrester, ao assinar via web, são economizadas 22 mil horas. Com esse sistema, não é mais necessário despender horas procurando alguma informação em pilhas de impressos. Afinal, eles podem ser finos, leves e maleáveis, mas quando se juntam e demonstram um alto volume, fica fácil entender porquê são considerados um desafio.
Além disso, com a Assine Bem, você tem acesso desde modelos e customizações até o fluxo de quais documentos entram ou saem, de modo a identificar com quem estão suas pendências. “Por meio desse fluxo básico, você conta com a otimização de tempo, reduzindo minutos em todas as operações, inclusive, para encontrá-los”, expõe Paula. Também é possível categorizar algum arquivo com tags coloridas e criar pastas especiais.
- Conte com criptografia de ponta para proteger seus documentos:
Sem contar em como qualquer declaração é armazenada na nuvem, portanto, a referência está salva virtualmente em máxima integridade e de forma intangível. Ao procurar por algum dado específico, é possível ter certeza de contar com rapidez. “Basta buscar pelo CPF do signatário e você tem acesso a todos os materiais assinados por ele, em questão de segundos e com muita praticidade”, explica a gerente comercial da Assine Bem.
Ao utilizar essa ferramenta, você tem mais controle sobre seus documentos e onde seu conteúdo chega. Os relatórios trocados digitalmente possuem várias checagens, sobre diversas camadas de códigos, para garantir a identidade dos assinantes. Dentre elas, é possível destacar o IP do computador, o qual confirma data e horário da visualização e autenticação do arquivo, garantindo a não violação.
- Melhore a experiência do usuário por meio da assinatura digital:
A comodidade é um ganho vital para as empresas modernas, principalmente após a pandemia. Ao optar por esse formato, os envolvidos poderão rubricar de qualquer lugar do mundo, independentemente se estão de férias ou em viagens a negócio, o acesso é rápido e prático. Ao receber a notificação, seja por SMS, e-mail ou WhatsApp, o usuário é direcionado com prontidão até a plataforma.
Segundo uma pesquisa do Instituto QualiBest, 49% dos consumidores preferem tratar com as corporações por meio do aplicativo de mensagens instantâneas. Por isso, é essencial estar onde seu público mais procura pelo seu produto. É imprescindível para qualquer negócio investir na melhor vivência do cliente. Logo, se prepare para oferecer sempre a solução mais atualizada, para alcançar pessoas de todos os nichos com instantaneidade na operação.
Nesse sentido, o internauta consegue incluir a assinatura em tarefas do cotidiano, facilitando ainda mais para completar algum arquivo. “É possível assinar com um computador, tablet ou celular”, evidencia Paula. Ainda, o sistema permite a integração com outros canais, como o Excel. Assim, é possível trazer listas de mailing, por exemplo, sem o trabalho manual de copiar e colar cada um dos contatos.
Por fim, se ainda não se convenceu dos proveitos de ter a Assine Bem como aliada do seu negócio, fale conosco! Podemos te mostrar ainda mais vantagens da assinatura digital e também te explicar como ela funciona na prática. Inclusive, faça um teste grátis! Modernize a sua empresa e saia na frente, ganhe em produtividade e lucro!
