A robotização e a incorporação da inteligência artificial para a gestão de recursos humanos permitem a economia de tempo e gastos com trâmites burocráticos e operacionais. Dessa maneira, as empresas podem se dedicar às decisões estratégicas e à capacitação continuada de seus colaboradores.
Na visão do consultor Fábio Fernandes, da ROIT, este é o maior salto de qualidade em recursos humanos quando a organização opta pela contratação de serviços em tecnologia da informação (TI), também para essa área. O especialista enumera cinco transformações proporcionadas pelas soluções em TI ao RH das corporações:
- Padrão: as rotinas de RH por si já necessitam de padrões pré-definidos para seus processos. A tecnologia ajuda a captar as especificidades de cada pessoa na execução de um processo, estruturando isso sinteticamente, e aplicando em massa.
- Confiabilidade: tendo os métodos bem estruturados, ganha-se na confiança do processo, com a certeza de seguir o script determinado.
- Agilidade: a tecnologia permite fazer muito mais com menos, proporcionando ganho em escalabilidade.
- Menos papel: hoje não há como falar mais em registro físico para dados e elementos de uma contratação, por exemplo. A digitalização do RH perpassa por uma mudança na forma de executar as coisas.
- Atualização: atualmente tudo está sendo digitalizado; é um caminho sem volta. Itens como o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) digital e afins são alguns exemplos. Tudo objetivando melhorar os andamentos por parte do gestor.
Digitalização poupa recursos naturais
Além de tornar a gestão mais estratégica, a virtualização poupa recursos naturais, como o uso de papel. As corporações têm um papel fundamental nesse sentido. Afinal, são elas as responsáveis pela maior parte da poluição e produção de lixo. “Logo, a tecnologia é a grande aliada das empresas na hora de otimizar o tempo, agilizar processos e, também, proporcionar práticas mais amigáveis com o meio ambiente”, afirma Paula Sino, gerente da Assine Bem.
A digitalização proporciona o gerenciamento inteligente da informação, além de estar alinhada com a preservação do planeta. Veja os principais benefícios de se utilizar uma plataforma completa de gestão de documentos e assinatura digital:
- Diminuição de erros humanos na digitação de contratos;
- Possibilidades de assinar documentos de qualquer lugar;
- Redução de custos com motoboy para envio por portador;
- Contenção de gastos com papel e tinta para impressão;
- Fácil localização de PDF’s armazenados remotamente;
- Atenuação de despesas com arquivo físico;
- Segurança por criptografia, diminuindo as chances de fraude.
Ao utilizar o sistema, pode-se fazer o upload de textos prontos ou criar seus próprios templates e deixar campos fixos e variáveis para serem editados. “No momento atual, precisamos de soluções eficientes e isso é possível graças à inovação tecnológica. Há diversas vantagens para o negócio, como o aumento da produtividade e, ao mesmo tempo, a contribuição com a manutenção dos recursos naturais”, finaliza Paula”.
Assim, com todos os ganhos mencionados, o RH tem condições de se tornar um setor estratégico para a gestão da empresa. Deixa de ser realizador de atividades operacionais e repetitivas, podendo focar-se em tarefas como retenção e treinamento de profissionais.
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